工作中常需要比对两个表格中的数据是否相同，如需要比较库存数量和盘点数量是否相同，而这些数据排列顺序有相同的，也有不同的，如何快速核对呢？下面用4个例子来说明。

最简单的比对

账面数量和盘点数量都已经填写好了，且它们的排列顺序相同。也就是说只要比较左右两个单元格的数据是否相同就可以了。

对于这样的数据，只需要选中这两列，同时按“Ctrl”键和“G”键，接着在定位条件中选择“行内容差异单元格”即可筛选出不同的数据。这个方法也可以用于比较两行的数据是否相同（定位条件中选择“列内容差异单元格”）。

换个方式比对最简单的数据

有时候我们希望填写上数据的同时，就知道这个数据和原先的数据是否相同。当然，你可以一边填写一边用眼睛看，不过还是设置条件格式更轻松点。

选中第二行及之后的单元格，设置条件格式，新建规则“使用公式确定要设置格式的单元格”，并键入公式“=AND($C2<>"",NOT($B2=$C2))”，然后填充颜色。这样，当你输入和之前不相同的数据后，单元格立即会自动填充上颜色。

难度升级一点的数据比对

如下表所示，两列数据排列顺序不相同，怎么知道A列数据有哪些在B列没有出现呢？

我们在C2输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,A2)”，这个公式表示在$B$2:$B$11单元格中统计和A2内容相同的单元格数量，那么统计结果为0的就是A列中和B列不相同的数据。

难度大大升级了的数据比对

下面这两个表格A列的数据相同，但是排列顺序不同；B列是数据有相同有不同的。这应该是实际工作中最常见的吧。

这里就只用到了一个公式，即“=SUMPRODUCT((A2=[工作簿2.xlsx]Sheet1!A$2:A$11)*(B2<>[工作簿2.xlsx]Sheet1!B$2:B$11))”，公式的结果是1的就表示账面数量和盘点数量不相同，0的表示相同。

数据比较有很多的方法，你常常需要比较的是什么样是数据呢？

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有时候我们需要把文本字符串中的某些字符替换成另外的字符，甚至要求替换指定位置的文本，指定长度的文本，这个时候我们就需要用到replace这个功能非常强大的替换函数。因为replace可以实现指定位置的任意替换，帮助我们用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。

一、函数解析

Replace有4个参数：=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

① old_text：要替换的旧文本是什么？

② start_num：从哪里开始替换？

③ num_chars：替换的文本长度是多少？

④ new_text：要替换成什么文本？

二、案例

1、将手机号第4位到第7位用*表示，隐藏手机号中间4位数

有时候为了安全保密起见，需要把电话号码用掩码的方式显示，这个时候我们就需要把要隐藏的部分替换成掩码（*）的形式（如135****0001）。用前面分享的EXCEL快速填充功能，可以快速隐藏手机号中间4位数，下面我们看看如何用replace函数来实现。

具体的操作方法如下：

①在D2单元格录入公式：=REPLACE(C2,4,4,"****")

② 下拉填充公式。

公式解析：

① C2为要替换的文本所在单元格。

② 第二参数4是指从第4位开始替换。

③ 第三参数4是指要替换的文本长度是4。

④ "****"指要替换成的最终文本。

2、在中文和英文之间添加分隔符或者是换行符。

要用替换的方式进行文本的插入，我们只要将replace的第3参数写为0即可。具体方法如下：

① 在B2单元格录入公式插入分隔符「-」：=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,"-")

② 在C2单元格录入公式插入换行符char(10)：=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,CHAR(10))。

③ 下拉填充公式。

公式解析：

SEARCHB("?",A2)是用来找到单字节字母「a」所在的位置，作为replace函数的第二参数，如果对SEARCHB函数不了解，请参见往期教程：Excel021-有模糊查找功能的函数SEARCH。

温馨提示：要先将C列的格式设置成允许自动换行才能够实现一行汉字，一行英文的效果哦！

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施老师：

如下图，如果要替换该列中任意位置一个、两个或多个字符，需要怎样进行？这个问题是学员提出来的，下面就听宁双学好网施老师来讲解！

公司=REPLACE(单元格,开始位置,个数,替换的新内容)

一、首先在B1的位置输入公式：=REPLACE(单元格,开始位置,个数,替换的新内容)，具体就是==REPLACE(A1,3,1,"宁双学好网")

按回车应用公式后就可以看到第三位的数字已被“宁双学好网代替”。

　　1、打开工作表：

　　2、工作表前插入一列，命名为序号，填充流水号，这时的序号为没有排序前的原始序号：

　　3、选中全部数据区域，定位到开始-排序与筛选-自定义排序：

　　4、弹出"排序"对话框，选择以"购置日期"升序来排序，确定。

　　5、完成按照购置日期来排序：

　　6、第一列，序号列可以隐藏起来，保存并退出EXCEL，最终显示结果如下：

　　7、过了一段时间，打开同一个工作表，想返回到排序前的状态，操作方法如下，打开工作表：

　　8、取消能A列的隐藏，显示出序号列：

　　9、选中全部数据区域，定位到开始-排序与筛选-自定义排序：

　　10、弹出"排序"对话框，选择以"序号"升序来排序，确定：

　　11、返回到排序前的状态，操作成功！

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

　　1、等差序列填充，比如1、3、5、7、9这样的序列。首先，在单元格中输入1。

　　2、接下来，点击“编辑”，在下拉菜单中选择“填充”，在二级下拉菜单中选择“序列”。

　　3、最后，在弹出的“序列”对话框中输入数据，一般情况下，都是选择序列产生在列，类型就选择“等差序列”，步长值是指相邻两个数之间的差值，终止值是指需要填充的最后一个数。输入完数据之后，点击“确定”就可以了。

　　4、填充出来的效果如图。

　　5、等差序列填充还有另外一种方法，先在两个单元格中输入1、3，然后选定这两个单元格。

　　6、将鼠标移到两个单元格的右下角，等到鼠标变为黑色十字箭头后，沿着列往下拉就可以进行等差序列填充了。

（本文内容由百度知道网友善良的独孤风雪贡献）

要将单元格里面的文本顺序批量颠倒过来，似乎还没有什么便捷的方法，那我给大家推荐一个非常给力的办法。

【温馨提示】熟练使用方方格子，让工作更简单、更高效。

大年初一，新年的第一天，小编给大家拜年啦，新年快乐，大吉大利，新的一年继续跟小编一起学习新的小技巧。

在表格使用的过程中，我们经常会突然发现，有那么两列单元格的位置不是很对想要前后调整一下。你会怎么做呢？小编以前啊，用的是复制粘贴的方法，也就是今天的第一种方法。跟着小编一起学习两种种快速实现行/列位置互换的方法。

一、剪切-插入

选中目标列，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】按钮，也可以使用组合键【ctrl+x】实现，然后到移动位置后一列，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入剪切的单元格】，即可完成其中一列的移动，再次使用此方法就可以完成列的互换啦。

二、鼠标拖动

选中目标列，移动鼠标至列的边缘位置，直到鼠标指针变为黑色十字形箭头，同时，按住组合键【Shift】,按住鼠标左键，并拖动到目标移动位置，目标位置边缘会出现虚线框，即可完成其中一列的移动，再次使用此方法就可以完成列的互换啦。

欢迎关注，以上。

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|| 版本号：Excel2013. ||

在实际中，我们肯定会有这么一种需求，即按照自定义的顺序来排序，比如下表：

需求：在这里我想按照职务大小来进行排序，这可怎么办啊，Excel可不知道职务谁大谁小。

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解决办法就是，我们自定义一个序列给Excel，然后让Excel按照这个序列来进行排序即可。

操作步骤：

（1）依次选择“文件”，“选项”，”高级“如下：

（2）然后在高级中，找到”编辑自定义列表：，并点击，如下：

（3）在“输入序列”中输入我们想输入的顺序即可，如下：

然后点击添加，确定。

（4）下面就可以排序了。

我们选中该表，并调出排序窗口，如下：

（5）在“次序”那个下拉框里，选择我们刚才自定义的序列即可，如下：

（6）然后点击确定，排序效果如下：

我们做Excel表格的时候，有时会遇到两列互换位置的情况，比如下表想把B列和C列互换位置。

有一种方法是：把B列先移动到D列上腾出位置，然后把C列移到B列上，再帮D列移到C列上，从而实现B列和C列互换的目的，这种方法比较繁琐，有没有更简单的方法呢？这里教大家一个技巧。

1、首先选择C列

2、光标放在C和年龄之间线上时，光标变成十字箭头时，按下Shift键 ，同时拖动鼠标到A列和B列之间的竖线上，这时有一条竖的光标虚线出现时松开鼠标。

3、最终就实现了B列和C列的互换位置

总结：注意要按下Shift键，并注意光标的变化情况。

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以调换单元格的上下顺序为例，介绍如下：

1、选中Excel表格需要调整顺序的单元格；

2、将鼠标移动至所单元格的下边框，这时鼠标会变成一个带有上下左右四个方向的箭头，按住“shift”键和鼠标左键，拖动到需要调换单元格的下边框，这个时候会出现一个“工”字形的图标，松开按键和鼠标就可以完成相邻单元格的调换；

说明：列和列之间的顺序调换也可按照这个方法来操作。

（本文内容由百度知道网友xuxu九转贡献）