1.首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定。如图：

2.如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容。操作如图：

3.按下红圈所示的按钮。

4.选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)。

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键。

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行，例如制作工资条时，又如需要翻译一些表格时，怎样将如下的表1添加空行形成表2呢？又如何将表2恢复成表1呢。

隔行加入一个空白行的方法：

添加辅助列（F列），在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”，数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行，则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本，在排序时选择“数据包含标题”。

将奇偶数行分开的方法：

添加辅助列（G列），在G1单元格中输入1，G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格，按住鼠标向下拖，这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”，而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开，当翻译好一张表格时，这往往是很必要的操作

总结：

如下图，要想添加一个或多个空白行，就按需要创建多个数列，最后依据数值排序即可；要分开奇偶数行，也是如此。

上一篇：复制Excel表格时怎样忽略隐藏单元格

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如果一个Excel工作簿中包括了多个工作表，而且表格的内容都比较多，那么在编辑一个工作表中的内容时如果想查看另一个工作表中的数据，就需要先点击下方的对应的工作表标签，再滑动鼠标滚轮或者拖动滑块去定位表格位置后查看。多次重复这种操作，会花费一定的时间，降低工作效率。这种情况下，我们可以在Excel中添加一个定位按钮，利用Excel的链接功能快速跳转到想要查看的位置。下面以Excel2007为例，介绍一下添加的方法，供大家参考。

●先确定要跳转位置的的单元格名称，可点击该单元格，然后查看Excel左上方的名称框，在名称框中会显示该单元格的名称，如下图为“B1”。

●点击Excel插入选项卡的“形状”，再点击选择一个要作为按钮的图形。

●选中图形后，在要添加按钮的位置点击鼠标，然后按住鼠标左键不放拖动鼠标，画出按钮的形状。

●所画的按钮形状会采用Excel中预置的默认样式，如果对按钮的样式不满意，可以进行修改。修改时要让按钮图形保持选中的状态，然后点击格式选项卡中下图箭头所指的按钮。（注：只有在图形处于选中状态时Excel才会显示“格式”选项卡。）

●点击按钮后会弹出Excel中预置的各种图形样式，可以在其中挑选一个样式，点击选择。

●如果对列表中的样式都不满意，想要自定义一个样式，可以让按钮图形保持选中状态，然后点击格式选项卡下图中的“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”，通过这几个下拉菜单中的选项对按钮进行自定义设计。

●为了更加直观，最好在按钮上添加几个说明文字。添加方法是：设置好按钮的样式后，在按钮上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击右键菜单中的“编辑文字”。

●点击“编辑文字”后，按钮中会出现闪烁的光标，此时即可输入文字，并为文字设置好字体和字号大小等。

●为实现点击按钮就跳转到指定位置的目的，还需要为按钮添加超链接。方法还是先在按钮上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击右键菜单中的“超链接”。

●因为是要跳转到本Excel文档中的位置，所以在弹出的对话框中要点击选择左侧的“本文档中的位置”选项。

●然后在右侧上方输入要跳转的单元格名称，本例中为“B1”，在右侧下方点击选择要跳转的单元格所在的工作表名称，本例中为“Sheet2”。

●点击图示的“屏幕提示”按钮可以设置鼠标指向跳转按钮时显示的文字。

●点击“屏幕提示”按钮后，在弹出的对话框中输入要显示的文字，然后点击“确定”按钮。

●上述各项都设置好后，还要在超链接的对话框中点击一次“确定”按钮。

●这样，跳转按钮就添加完成了，鼠标指向该按钮时就会显示之前输入的文字，用鼠标左键点击按钮后就会跳转到指定的单元格位置了。

●如果之前没有设置“屏幕提示”。鼠标指向该按钮时也会显示文字，但内容显示的是路径和单元格名称。这种显示好处是比较直观，但感觉好像有点不太美观。

●如果要对定位按钮进行修改，需要先在按钮上点击鼠标右键，选中该图形，然后在右键菜单的选项中进行相关的操作。

●如果要对定位按钮进行移动、删除等操作，可在按钮上点击鼠标右键，弹出右键菜单后，再用鼠标左键点击Excel上方菜单栏的空白处。

●点击后，右键菜单就没有了，但按钮仍处于选中的状态。此时可对按钮进行修改样式、删除等操作。如果想移动按钮位置，可将鼠标指向按钮的边框，当鼠标指针变成四个箭头的形状时，按住鼠标左键不放移动鼠标，按钮就会随之移动。

●如果跳转按钮只是个人使用，不用考虑是否美观。可以不必添加形状，只设置成文字的超链接，这样可以快速的完成一个跳转的设置。方法是在要添加跳转链接的单元格上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“超链接”。

●点击后也会弹出对话框，再按上述方法设置好各跳转选项。最好在上方“要显示的文字”处输入超链接显示的文字，不输入文字也可以，会默认将超链接文字显示成工作表和单元格名称。

●设置好后，对应单元格处就会出现蓝色的超链接文字，鼠标点击该文字也会跳转至指定的单元格。

也许Excel中还有其他更好的方法可以达到上述目的，本文仅供大家参考。

要在单个单元格中添加多个选项，可以使用Excel的数据有效性功能。

数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。以Excel 2010为例，通过数据有效性添加多个选项的步骤是：

（1）选择要添加多个选项的单元格；

（2）点击“数据”选项卡中的“数据有效性”；

（3）如图选择“序列”，在“来源”里输入欲设置的选项，如A,B,C,D（此处选项用英文,隔开）

（4）确定后，可以发现单元格有多个选项的下来列表。

（本文内容由百度知道网友realsoonnow贡献）

工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容，作为标题，或者来进行说明。以下三种是经常会出现的情况：

1.文字左对齐，右侧无内容时，较长的文字会显示，看上去像是叠加在右侧单元格内了。

如果在右侧单元格内继续增加内容，这个单元格的内容末尾几个字就会被隐藏。

2.文字居中对齐，当左右两侧的单元格均无内容时，文字会完全显示出来，看上去是分别叠加在左右两侧的单元格内了。

这时，如果往左侧或右侧填入内容，那么这部分的内容也会隐藏。

3.第三种情况就是剩下的右对齐，情况和左对齐一样，就是换了一个方向。当左侧单元格无内容时，会完全显示，像是叠加在左侧单元格上。当左侧单元格填入内容时，就会隐藏。

现在的目标是希望文字能在单元格内完全显示，有以下两种办法。

1.增加列宽，这个是最基础以及最简单的办法。把列宽增大以后，文字就能在单元格内完全显示了，而且也不会出现的叠加在左右两侧单元格上显示的情况。

2.缩小字体填充功能。这个功能可以将文字完全显示在一个单元格内。

步骤如下：

*选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”窗口。

*选择对齐。

*在“文本控制”栏目里面选中“缩小字体填充”，点击“确定”保存。

这时候就会发现文字有点缩小了，但是可以完全显示在单元格内。

当文字内容很长时，也可以配合两种功能一起使用，增加换行，改变行高等方式，让内容能在单元格内以一种合适的方式展现出来。

在一个工作簿里面插入一个空白的工作表，会有一些不同的操作方法。今天就来详细介绍一下这些不同的操作方法。

方法一

1.点击工具栏上的“插入”命令。

2.然后选择“插入工作表”即可。新的工作表的排序就会在当前工作表之前。

方法二

点击工作表名称右侧的“+”按钮，新的工作表就会排在当前工作表之后的位置。

方法三

1.右键单击需要插入新工作表位置的后面一个工作表。

2.然后选择“插入”选项。

3.在“插入”窗口里面，默认会选中第一个“工作表”选项。

4.最后点击“确定”即可。

方法四

将插入工作表的功能添加到快速访问工具栏中。

1.还是点击工具栏上的“插入”命令。

2.这时右键单击选项“插入工作表”。

3.然后选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。

之后需要插入一个空白工作表的时候，点击这个命令，就会在当前工作表的位置之前插入一个新工作表。

以上就是关于插入一个新工作表的几个不同方法，可以根据实际需要来进行选择。

前几天跟大家分享的Excel表格如何添加漂亮的背景图片，就有同学问我如何给单个单元格添加背景。

今天就跟大家分享Excel如何给单个单元格添加背景图片。

1、在【插入】功能选项中的“文本”菜单中选择插入一个横排文本框；

插入文本框

2、插入文本框后，在文本框中右键点击选择“设置形状格式”；

3、通过设置图片格式，填充项选择“图片或纹理填充”，插入图片来自“文件”选择自己需要的图片；

插入图片

4、图片插入完成后，在设置图片格式文本选项处，不要勾选“根据文字调整形状大小”前面的框；

设置图片格式的文本选项

5、在Excel单元格中插入图片后便可在图片中输入你要的文字内容，根据自己的需求来调整“文本选项”里面的文本框设置，字体的设计也可到【开始】功能选项下方的字体菜单中设置；

输入文字内容

6、根据自己的需要来设置图片格式中的形状选项，下图是将三位格式中的顶部棱台设置为“冷色斜面”格式；

设置自己需要的效果

7、Excel单个单元格中的背景图片添加完成效果呈现。

设置完成效果呈现

Excel单个单元格中背景图片的添加，很多时候我们会将这个小技巧用在Excel表格中的按钮设置，可能朋友们在工作中用到的不多，希望这个小技巧分享对需要的朋友有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可与我们一起交流！

小编今天又给大家带来一个很实用的Excel技巧，什么呢？

相信大家平常会有在表格中输入日期或者时间的需求，那么今天就来讲解下如何一秒就能输入当前日期，是一秒哦！！！毫不夸张的。

下图：就是小编实现插入好的时间和日期，平常大家是不是受到输入2018加上个斜杠然后再去输入6再加斜杠，是不是很烦？？？

往下看：

首先，输入今天的日期的话，很简单，一个快捷键就能搞定，如图中蓝底白字的方框中就是插入日期的快捷键，小编说的一秒，没有忽悠各位吧！！！哈哈，下次再用到这种插入日期的情况是不是so easy啦？妈妈再也不用担心我的Excel表格啦！！！

那么时间的输入也是一样的简单，在上图快捷键的基础上，加上一个shift就可以轻松搞定，小编说一秒就是一秒，很简单。

今天的教程是不是很实用呢？如果帮到你的话，记得关注小编哦，后期每天都会出一个Excel小技巧，让你轻松变高手哦！！！！

单元格的引用可以分为相对引用、绝对引用和混合引用三种，那么如何使用这三类引用呢？现在就一一介绍这三类引用的具体使用方法。

1、相对引用，这个问题实际上很好理解，我们在日常使用公式计算时，函数参数实际是数据的相对位置，在复制公式时，函数参数的位置也发生变化，比方说，我们在使用sum公式求和时，输入的公式是=sum（a1：a3），将公式复制到b4中，公式则变成了=sum（b1：b3）.

2、绝对引用，公式不论复制到哪里，参数的绝对地址不变，使用方法就是在地址上添加“$”,具体的操作就是将光标放置在参数上，按下键盘的f4键。

3、混合引用、就是在单元格地址中行或列前面添加“$”,比方说“$a1”,就是一个混合引用，表示列的绝对引用，行的相对引用，相反，如“a$1”表示列的相对引用，行的绝对引用。

当然相对引用和绝对引用以及混合引用可以进行相互转换，只要选择地址后，按下键盘上的f4键就可以来回进行切换引用方式。