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    如何利用小技巧整理Excel表格?

    海白

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    谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

    大家好,整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧,同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路,功能均是辅助工具,能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解;因为现在不懂大家可以“百度一下”,但是连一点思路都没有,就连百度关键词都联想不到,更不要说整理一份Excel格。

    本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理,同时可以将其以图片形式展示给他人,而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际,就是产品的各季度销售情况进行整理。

    整理Excel表格时思路是很重要的,希望大家能养成自己的一套方法,本人一般思路是标题居中加粗,项目字体适中,行高要适中,汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等,数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri;背景为白色,边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成,成果一般已经另人满意。

    第一步:标题进行居中且加粗;操作:开始→对齐方式→合并后居中→字体,加粗。

    第二步:将背景颜色设置为白色,步骤:选中所需单元格→字体,填充颜色,白色。

    第三步:设置网格线,操作:开始→字体→边框。

    第四步:将汉字设置格式,步骤:选中汉字部分→开始→字体,微软雅黑/幼圆。

    第五步:将数字设置格式,步骤:选中数字部分→开始→字体,Times New Roman。

    第六步:将合计数进行加粗设置,步骤:开始→字体→加粗。

    第七步:将表格变化为动态图片,步骤:选中表格内容,右键,复制→右键,选择性粘贴,动态性图片。

    依据上述步骤进行操作,一份美满的Excel表格就诞生了,其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路,每个人都对于自己的数据整理有一套方法,只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的,人的思路是活的,通过不断学习Excel技能,大家都能摆脱一步一步进行操作,而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

    本次分享中遇到的问题是,在选择性粘贴那里,有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少?简单一点是版本不一样,为了能享受更多的功能或者工具,大家可以把自己的Office软件进行升级,每个版本都有各自特色的功能。

    P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

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    Excel快速美化表格

    马西

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    总是羡慕别人的表格隔行配色,标题正文分割线美美哒,其实你也可以简简单单几个步骤就能做到哦,今天我们就一起来学习如何快速美化表格吧。

    一、单击数据区域,Ctrl+A全选数据区域。

    图1 单击数据区域全选数据区域

    二、开始选项卡里,套用表格样式,选择一个自己喜欢的配色方案。

    图2 套用表格样式

    三、可以修改框选区域,本例不修改,确定。

    图3 确定框选区域

    四、初步效果已出来啦,去掉筛选按钮。

    图4 去掉筛选按钮

    五、按照前面的教程快速均匀地调整行高。单击表格左上角行列交叉处全选表格,行标签间隔处单击上下移动,均匀地调整行高。

    图5 快速均匀地调整行高

    六、单击视图选项卡,去掉网格线。

    图6 去掉网格线

    七、效果图,是不是瞬间高大上漂亮很多啊。

    图7 效果图

    赶快练习练习吧,你也是一颗冉冉升起的Excel新星

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    excel表格美化专业效果及数据安全性设置与管理学习

    邱莫茗

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    1.excel中表格美化专业规律:只有做好网格、背景及表头。

    实例说明:对下图进行表格美化专业效果。

    1.1设置框线,(调整列宽,选中所需要调的列,双击,excel直接快捷显示设置为最佳)

    1.2表头设置

    做竖排表头:选中竖排表头,设置单元格格式,居中居中合并单元格,文本方向要点击为黑色如下图,因为微软在设计文字竖排横排时是白色是横排,黑色是竖排,这点很多人都不曾注意。

    1.2.2取消网格设置。在视图中找。

    1.3 插入背景(不需要也可,一般是纹理图做背景比较好),做表格内容白底黑子,表头深色白字。

    是不是非常简单,表格美化的规律:网格,背景,表头,只要做好三样就好!

    2.excel中数据安全性设置与管理

    做好一个表格后,你有没有这样的需求,一个区域不能随便改,别的随便改;一个区域你只能用于观看,只读,而另一个区域随便修改,包括复制、修改及删除,如何实现这些要求,其实excel中有一个功能,叫工具 保护 保护工作表。

    如果一打开就点击工作表保护,如下图,可以做打印,选择,复制还能建立新文档,还能粘贴,这样安全性没有了,这个表在你的文档中是安全的,新建的文档就没有安全,其实并非真正的保护,只是一种状态而已。

    下一步,撤销还原,想要选中黄色的区域可以随便修改,其他的区域不能修改。

    黄色区域选中设置单元格格式,保护,锁定去沟。再点击工作表保护即可。

    这样黄色未保护,其他都被保护了。

    只能对锁定区域修改,其他无法动,永远是保护锁定的单元格。

    打钩的是可以操作的,不打钩的是无法修改操作的,可以设置密码,这样别人只能修改没有保护的单元区域。

    这样只有没锁定的黄色区域可以修改,其他无法动,如图一样。

    学习的目的在于掌握学习方法和规律,能够灵活运用,举一反三

    一起学习吧!

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    Excel小技巧-工作表操作背景一样也可以被美化~

    宗幻柏

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    我们在使用excel表格时,经常考虑的是怎么设置单元格好看,怎么调整样式好看,几乎没有想过我们最常用操作背景也可以被美化。比如说在背景中添加一张爱豆的照片,工作起来是不是更有动力;网络线换成自己喜欢的颜色,工作起来是不是心情能稍微愉悦一点~今天小编和大家一起来学习工作表操作背景的美化工作。

    一、添加背景图片

    打开工作表,切换到【页面布局】选项卡,点击【背景】按钮,此时,弹出【插入图片】窗格,我们选择【来自文件-浏览】按钮,弹出【工作表背景】对话框,从本地磁盘中选中合适的图片,单击【插入】即可。

    二、自定义网络线

    打开工作表,切换到【文件】选项卡,点击【选项】按钮,弹出【Excel选项】对话框,切换到【高级】选项卡,在【此工作表的显示选项】复选区中,单击【网格线颜色】按钮,在弹出的颜色列表中选择自己喜欢的颜色即可,单击【确定】按钮即可返回编辑区,看到修改结果。

    PS:取消勾选【显示网格线】复选框,点击【确定】即可完成隐藏网格线。

    欢迎关注,以上。

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    数据呈现,让你的Excel美化起来

    木墩

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    数据存储,数据处理,数据分析,数据呈现-是Excel四大主要功能。今天我们来聊聊“数据呈现”应该遵循什么逻辑。

    数据通过处理分析后得到了我们的最终数据结果。最后一步,我们就要通过可视化分方式呈现出来。那么到底我们应该如何合理地使用图表,从而呈现我们的观点/分析结果呢?当中的逻辑和理念又是怎样的呢?一般来讲,我们需要利用逆向思维,也就是根据我们要呈现的效果来决定选择什么图表。

    比如:需要呈现不同时间段的数据走势或者趋势预测,折线图比较适合;需要呈现不同类别的份额比例,可能饼图或者环形图更适合;需要呈现某一阶段的某些元素出现的频率,可能散点图更适合;某些时候,还可能需要应用组合图。

    总之,在选择图表类型之前,先要明确自己要呈现什么样的效果,要向读者表达什么。这就是图表设计的逻辑。

    现在有下面这样一组数据,我们要向读者呈现不同区域,不同城市的数据对比。先停下来,想一想,我们应该选择什么图表?

    (一般来讲,我非常不建议在原始数据表格中合并单元格,这里只是为了方便表达数据结构而制的表格。)

    不同城市的数据对比,柱形图或者条形图都没有问题。但是同时还有区域数据对比,这里还用柱形图或者条形图的话,就显得类别对比不明显。

    (对比效果不好)

    那如果我把区域数据图表类型改为折线图呢?折线图往往更倾向于呈现某一段时间内的数据变化趋势,显然跟我们要表达的不同区域数据对比不一致。

    这里我更倾向选择堆积条形图和饼图、环形图。

    制作步骤也简单,区域数据为序列1,城市数据为序列2,先制作环形图。然后把系列2城市图表类型更改为饼图。这样,城市数据对比和区域数据对比就一目了然啦。

    我个人更喜欢堆积条形图。

    我认为这样设计的图表对比更直接更强烈。无论是区域数据对比还是城市数据对比。

    不过在这里对于原始数据表的设计需要一点小技巧。Excel认为,需要堆积的数据应该在处于同一行或者同一列(即按分类的数据堆积,或按系列数据堆积)。所以,我们需要把原始数据表设计成下图,否则很难生成以上的堆积条形图。(有兴趣的话,这里强烈建议大家制作不同的数据表,然后尝试制作条形堆积图。你会看到各种各样意想不到的效果,有助于理解堆积图生成的原理。)

    总而言之,图表制作我们可以采取逆向思维,先根据需求构想最终图表,然后通过选择合理的数据表将图表制作出来。

    再多说几句,关于图表美化,实际上Excel的图表工具非常丰富,只要你灵活应用自带的图表工具和各项细节设置,也可以做出美美哒的图表。比如下面这个图表,实际上就是用了一个柱形图,组合四个折线图,然后通过一系列美化设置而成的。聪明如你,看出来了吗?

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    只需3步,让你的Excel瞬间变的表格美美的!

    罗煜祺

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    想不想让你的表格在别人看到第一眼就发出这样的赞美:哇,好整齐,好漂亮!其实这个很容易实现哦,不信?跟着灵素来一场“表格美化”之旅吧。

    在工作中,下面这类产品销售统计表很常见,那么我们如何对这个表格进行快速美化呢?

    01

    首先使用“套用表格样式”,让整个表格瞬间打上底妆

    选中表格区域,【开始】选项卡下点击 “套用表格格式”,在下拉框中选择所喜欢的表格样式,在弹出的窗口中默认选择的数据区域,点击确定。这时表格已经画上底妆,看起来有点味道了。

    如果你觉得表格首行带有筛选标签不是很喜欢,可以点击【数据】选项卡下的“筛选”将其取消。

    02

    利用“

    单元格自定义格式

    ”给表格“描眉画唇”

    接下来,底妆画好了,我们需要进行“眉毛”和“嘴唇”等局部的进一步修饰。

    针对表格内容,我们进行字体、对齐等调整。比如把表格标题字体改成黑体,表格内文字字体改成微软雅黑,数据采用Arial,合计列里面的数据加粗,数据统一右对齐,无线框等。

    03

    突出重点,提升表格可视性

    因为是产品销售统计表,半年度合计结果可作为重点突出,为了提升表格可视性,比较直观地显示各种产品半年度的销量情况对比,可采用数据条样式。

    如此简单三步,是不是让表格有了不错的 “妆容修饰”,让人眼前一亮。当然,Excel 表格还有很多更深层次的美化手段,比如各类图表、切片器、透视表的运用等。

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    Excel表格美化、完善数据很麻烦?其实一键就能搞定!

    端木纲

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    为了使 Excel 表格中内容更醒目,重点更突出,大家通常的做法是不是,一步一步手动更改边框粗细、填充单元格颜色?

    自从 2007 版被微软注入新的能量后,拥有了超乎常表的能力,不仅一键美化表格,还能结构化引用和高级筛选,极大地提升数据分析的效率,因此我们称之为智能表格。

    今天就一起来学习智能表格的 8 大神奇之处。

    第一种; 一键美化表格

    智能表格最为大家所熟知的就是变身能力。而让普通表格变成漂亮表格的方法就是套用表格格式。

    开始选项卡下,选择套用表格样式,立马变美;

    鼠标悬停在不同的样式上实时预览美化效果。

    第二种:快速选择数据

    大表格里最烦的就是选择数据。在智能表格中,选中整行整列的数据就在弹指一挥间。

    普通数据区域要选择整行数据,得选择第一格再按【Ctrl+Shift+→】,而智能表格只需要一次点击;

    不过,鼠标悬停的位置需要特别留意,如果悬停在行号或列标上,选中的则是整张工作表的行或列。

    第三种:自动生成数据

    套用表格格式变成智能表格以后,数据就变成了智能表格身体里的一部分,并且具有生命力。智能表格会随着数据的增加,而自动生长、不断延伸,连格式刷都省了。录入数据时用一个【Tab键】就能自动换行。

    在智能表格边缘继续输入数据,智能表格会自动扩展并包含新输入的数据,单元格格式也会自动变化;

    普通数据区域录入数据时,向右移动按【Tab键】、换行按【Enter】,但智能表格只需要一直按【Tab键】就能自动换行,表格区域也会自动扩展;

    双击填充柄,无论旁边列是否有空单元格,都能一直填充到最底行;

    拖拽表格右下角的黑色小三角也能扩大和缩小表格区域。

    第四种:高效数据计算

    变身智能表格,可不是像话梅超人那样既不中看又不中用。它能显著提升数据计算和统计分析的效率。常规的汇总统计,连一个函数公式都不用。这招还特别适合结合筛选器查看各种条件下的统计结果。

    直接勾选汇总选项,自动,连一个函数公式都不用;

    点击选择就可以切换汇总方式为:计数、平均值、最大值……

    筛选数据时会自动减去隐藏的数据。

    第五种:筛选分类数据

    刚才的筛选汇总还不够带感?智能表格的筛选动作还可以更性感。

    插入切片器秒变交互报表,想看哪里点哪里;

    拖选切片器中的分类项,动态筛选多个分类的数据。

    第六种:自动填充公式

    变身智能表格后,数据就像有了模仿能力,不仅自动沿用外观、格式,甚至连公式都会自动填充,省去一步操作。

    公式只要输入一个;

    按【Enter键】自动将公式填充到最底行。

    第七种:整合表格数据

    每一个智能表格自诞生之时起,就自带专属名称,以表之名,召唤表格选中或引用。

    表格工具栏可以修改表格名称;

    在名称框输入表名按【Enter】可以直接选中整个表格区域;

    函数公式中凡是引用整个表格区域的参数,可直接用表名代替。

    第八种:数据自动扩展

    她最最厉害的能力,是建立在自动生长上的心灵感应能力。作为参数引用时,会跟随表格数据更新自动扩展,就比如下拉列表中的选项:

    给参数表套用表格样式转换成智能表格;

    数据验证的序列条件选用智能表格中的数据区域;

    在智能表格下方继续添加序列参数时,下拉列表的选项会自动增加,不用重新设置。

    以数据区域为基础,生成数据透视表、图表之后,如果数据有增加,一般要手动调整数据范围。为了制作动态更新数据源的透视表和图表,以往都是利用offset、counta、row、collumn等函数解决,复杂得很。

    但是,如果数据源本身就是智能表格,那就不一样了。源数据一旦更新,他们都感应得到。于是,制作动态图表变得异常简单,数据透视表也不用担心动态更新数据记录的问题了。

    图为模拟动态效果

    所以,制作动态图表最简单的方法是什么?

    套表格样式 ~ 变身!插入切片器!这就是智能表格的 8项超能力,是不是十分惊艳?

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    美化Excel表格,只需这5招

    Havn

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    数据录入之后,美化表格是一个关键的部分,但如何做才能让你的表格更加美观呢?今天教大家5招。

    1、快速对齐

    数据对齐可以让表格更加的美观,在一般情况下,奉行的原则是:汉字字母列左对齐、数值列右对齐,对齐的方式比较简单,选中相应的区域,之后点击开始——对齐方式——左/右对齐。

    小技巧推荐:

    名字对齐

    在工作中,你会遇到有的名字是两个的,有的是三个甚至四个,这时该如何对齐姓名?

    选中姓名列,之后按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,点击对齐——水平对齐——分散对齐。

    PS:名字排版对齐不是很美观,所以最简便的方式就是设置为左对齐。

    表头居中

    将表头设置为居中位置,一般情况下会先合并区域,之后再将文本内容设置居中,这样往往会影响后期表格的处理,其实可以直接选中区域内容,点击开始——对齐方式——跨列居中,这样就不会影响后期处理。

    2、行列调整

    一般我们会将一些编号和日期放在首列,如果遇到不是在首列的情况下,可以拖动调整。

    选中列,之后鼠标变为是十字架后按住Shift键不放就可以移动位置。

    3、边框设置

    如果觉得Excel自带的网格线不是你想要的,这时可以通过视图,取消网格线,之后再次选中区域,点击开始——边框——其他边框,在相应的对话框中设置好后相应的直线样式和颜色,最后点击确定即可。

    4、表格聚焦

    在大量数据中容易看走眼,希望点击某个单元格,数据就会自动高亮,那要如何设置呢?

    点击工作表标签,之后右击查看代码,然后输入如下代码即可。

    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range)Dim Rng As RangeSet Rng = Target.Range("a1") '选中目标单元格A1Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前列颜色Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前行颜色End Sub

    PS:这个代码会清除掉原先的单元格的颜色。

    5、条形图用法

    为了更好的查看数据,可以在表格中制作一个小图表,这时可以选中数据点击开始——条件格式——条形图。

    怎么样,今天的技巧,你学会了吗?

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    1分钟做出干净漂亮的Excel表格

    笑容

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    美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一,层次鲜明呢?今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

    一、要做出干净的表格

    1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

    2、尽量少用批注。

    3、应消除表格中的公式错误。

    使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

    编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

    4、隐藏或删除零值。

    如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,可以点击EXCEL中的千位分隔符键,将零值删除或显示成小短横线。如下图:

    二、不仅要干净,还要漂亮

    要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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    1、字体

    (1)数据量大的话字体很重要,字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途,用途不一样风格也就不一样,例如提交给领导的一般要求风格比较严肃,各类活动用的可能会要求比较活泼。

    (2)与表格内其他的字体风格相协调:一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

    (3)应考虑各字号大小,应整体和谐,不能过大,也不能过小。

    (4)字体方向尽量保持一直,全部居中火或者靠右。

    数字格式笔者推荐用:Arial Narrow字体,文本格式推荐用:微软雅黑或方正姚体,看起来比较规整。如下图:

    2、整体色调

    (1)避免表格色彩杂乱,可选用多种颜色,但尽量使用同类色;

    (2)其次是颜色的平衡,平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如浅绿色、鹅蛋黄等;使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、雷点突出,比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢?

    (3)最后,以明度高的色为主则亮丽,而且变得轻快,以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉,以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

    3、造型

    表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图,如下:

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    Excel图表美化小窍门,让你的图表快速与众不同!

    Felton

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    1、多选图表

    按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象;

    2、全选图表

    先选择一个图表,然后按Ctrl+A,可以全选图表。

    注意:这种方式,也将选择所有的图形、图片等其他对象。

    全选所有图表后,你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性(尺寸、锁定等):

    3、对齐网格

    按住Alt键不放,调整位置和尺寸,可快速对齐网格。

    4、均匀分布

    选择3个以上的图表,选择【格式】功能页签,点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角,选择“横向分布”,即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

    另外:“对齐”这里,还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

    同样的方法,还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。

    5、重复格式化设置

    当需要对多个图表重复相同的格式设置时,比如,将所有图表的外边框设置为“无”,可以先选择一个图表,将其边框设置为“无线条”,再选择下一个图表,按F4,并对剩下的图表重复F4操作,这样这些图表就都应用了相同的格式设置。

    6、应用主题

    应用Excel内置主题,可以一次性改变所有图表的格式。

    当然,你还可以自定义主题,将设置好的图表样式保存为自己的主题。

    7、复制图表

    Ctrl+D可以快速复制图表。

    或者选中图表,按住Ctrl键,直接拖拽,也可以快速复制图表。拖拽时,若同时按住Shift键,还能保持与被复制图表的对齐。

    8、图表模板

    对于已经精心调整好的图表,还可以保存为图表模板,下次,使用图表模板创建图表,将直接应用那些精心设置的图表格式。

    9、使用方向键移动图表

    选中图表,点击各方向键,可以在相应方向小幅度地移动图表,以便细微位置的调整。

    10、锁定位置和大小

    默认时,图表将随着单元格而改变位置和大小,通过对图标区的格式设置,在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置,但不改变大小”,此时改变图表最左侧所在列的宽度,将改变图表位置,但改变其他图表所在列,并不会改变图表大小;也可以选择“不随单元格改变位置和大小”,这样,无论列宽如何调整,图表位置和大小均不变化。

    11、不直接使用系统自带样式

    系统自带样式均存在很多界面噪音,不要直接使用,需要去噪后再使用。

    12、选择图表元素

    当有些图表元素对应的图较小时,直接点击图中区域较难选中,比如这样的:

    我们可以这样做:

    选中图表,在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组,点击下拉文本框,选择相应的数据系列;选中图表,在右侧的【设置图表区格式】中,点击“图表选项”右侧的下拉按钮,选择相应的数据系列;在图表中选中容易选择的图表元素,按住Ctrl键不放,再按上/下箭头进行元素切换,直到切换到相应数据系列的图表元素。

    13、快速复制所有的格式

    选择需要复制格式的图表,Ctrl+C,再选中复制目标图表,点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。

    更多Excel好文,请关注Excellive!喜欢的话就请点赞、收藏、分享吧!如果您有问题或建议,欢迎留言与大家一起分享!

如何美化excel表格

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