Excel是我们日常生活中用的非常多的计算机数据处理软件，即使有的人用过Excel处理过上百张数据表，但是对于Excel表的一些隐藏功能以及快捷方式却并不熟悉，此篇为你分享那些你可能不会的神技能！让你秒变Excel高手。

关于文件操作。很多时候，我们在使用Excel处理数据时，并不能及时保存数据，有时候因为操作失误，导致之前花费的时间与精力全部白费，面对这种情况，我们可以设置Excel自动保存时间，降低数据丢失的可能性。还可以设置Excel表格的常用值，节约时间。

1、设置文件自动保存时间（文件-选项-保存-设置保存间隔）

2、恢复未及时保存被关掉的文件（文件-最近使用文件-恢复未保存的Excel文件）

3、设置文件默认字体和字号（文件-选项-常规-新建工作簿时：设置字号和字体）

4、为文件添加打开密码（文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密）

关于窗口设置以及单元格选取。每人使用excel的习惯可能不同，对表格窗口进行设置，录入数据时可以更加清晰明了，减少错误发生。

1、标题行始终显示在最上面一排（视图-冻结窗格-冻结首行）

2、窗口拆分为上下两部分，方便上下翻看（选取要拆分的位置-视图-拆分）

3、选取当前表格（Ctrl+a）

4、选取指定区域（在表格左上方的名称栏输入单元格地址，如A1：C1，然后按Enter键）

5、查找内容（Ctrl+f，在弹出窗口中输入要查找的内容，点击查找）

6、替换内容（Ctrl+h，在弹出窗口中输入被替换内容以及替换内容，点击替换）

关于单元格格式设置。日常的数据处理肯定少不了有涉及到日期、金额、手机号等，但是为了表格数据一致，内容清晰明了，很多时候我们都需要将相对应的单元格进行格式设置。

1、日期按照年-月-日显示（自定义格式代码：yyyy-mm-dd）

2、手机号按数字分段显示（自定义格式代码：000 0000 0000）

3、金额设置以万元为单位显示（自定义格式代码：0!.0,“万”）

关于图片设置处理。在数据处理的时候，有时候也需要加以图片辅助说明。

1、工作表中插入背景图片（页面布局-背景-选择图片）

2、删除工作表中的所有图片（Ctrl+g-定位条件-对象-删除）

3、修改图片尺寸信息等（点击图片，根据需要进行相关参数修改）

关于打印设置。完成的数据表格通常使用时需要打印成实体，熟练掌握相关的打印参数设置也很重要。

1、打印标题行（页面布局-打印标题-点击顶端标题行后面的折叠按钮符号-选取要打印的标题行）

2、插入分页符（选取分页符插入位置-页面布局-分页符-插入分页符）

3、将内容打印在一张纸上（页面布局-打印标题-页面-将高宽都调整为一页）

【Excel常用快捷键汇总】习惯使用快捷键的基本都是高手。

新建：Shift+F11或Alt+Shift+F1

移动到下一张工作表：Ctrl+PageDown

移动到上一张工作表：Ctrl+PageUp

移动到工作表开头：Ctrl+Home

移动到工作表结尾：Ctrl+End

查找：Ctrl+F

替换：Ctrl+H

选定整张工作表：Ctrl+A

选定整列：Ctrl+空格键

选定整行：Shift+空格键

打开或者关闭扩展模式：F8

将选定区域扩展一个单元格：Shift+箭头键

将选定区域扩展到行首：Shift+Home

将选定区域扩展到工作表的开始处：Ctrl+Shift+Home

将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格:Ctrl+Shift+End

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：End+Shift+Enter

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：ScrollLock+Shift+Home

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：ScrollLock+Shift+End

完成单元格输入并选取下一个单元：Enter

在单元格中换行：Alt+Enter

用当前输入项填充选定的单元格区域---Ctrl+Enter

完成单元格输入并向上选取上一个单元格---Shift+Enter

完成单元格输入并向右选取下一个单元格---Tab

完成单元格输入并向左选取上一个单元格---Shift+Tab

取消单元格输入---Esc

移到行首---Home

重复上一次操作---F4或Ctrl+Y

编辑超链接---Ctrl+K

输入日期---Ctrl+;（分号）

输入时间---Ctrl+Shift+:（冒号）

撤销上一次操作---Ctrl+Z12

弹出“拼写检查”对话框---F7

编辑单元格批注---Shift+F2

复制选定的单元格---Ctrl+C

剪切选定的单元格---Ctrl+X

粘贴复制的单元格---Ctrl+V

清除选定单元格的内容---Del

插入空白单元格---Ctrl+Shift+加号

弹出“样式”对话框---Alt+'（撇号）

弹出“单元格格式”对话框---Ctrl+1

应用“常规”数字格式---Ctrl+Shift+~

应用或取消加粗格式---Ctrl+B

应用或取消字体倾斜格式---Ctrl+I

应用或取消下画线---Ctrl+U

应用或取消删除线---Ctrl+5

隐藏选定行---Ctrl+9

隐藏选定列---Ctrl+（零）

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态---Ctrl+Shift+(（左括号）

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态---Ctrl+Shift+)（右括号）

对选定单元格应用外边框---Ctrl+Shift+&

取消选定单元格的外边框---Ctrl+Shift+_

应用或取消上框线---Alt+T

应用或取消下框线---Alt+B

应用或取消左框线---Alt+L

应用或取消右框线---Alt+R

应用或取消下对角框线---Alt+D

应用或取消上对角框线---Alt+U

如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线---Alt+H

如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线---Alt+V

更多办公软件操作技巧后续陆续给大家分享！

EXCEL如何建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

注意：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

工作表创建大家应该都不陌生，可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。

倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢？

方案一：自定义工作表张数

具体操作步骤：点击文件，点击选项，然后设置工作表包含数量。

如果你要打开这个工作簿有20张，你只需要填写数字20即可。

方案二：通过数据透视表显示报表筛选页的方法

具体操作步骤：

①先把标题和表名称罗列出来，比如我现在要12个月的报表。

②选中标题和表名称，然后点击插入选项卡，建立数据透视表。

③把字段名称退拽至报表筛选区间

④在数据透视表工具下，选项里面选择报表筛选页。

⑤点击确定，然后就会发现神奇的事情了。

⑥清除内容，右击选定全部工作表，然后Ctrl+A选定工作表所有内容，然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除，点击全部清除。

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每日互动

①你之前用过这样的操作吗？

②目前有木有什么工作问题想解决吗？可以留言，老师免费为你解答哦！

今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表，大家可以跟着小编来操作一下。 首先我们需要打开excel软件，在工作表中输入批量新建工作表的名称，如图所示：

数据输入完成后，我们就可以选中所有数据，单击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。

我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”，位置随意选择即可。

将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。

在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡，在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。

在弹出得对话框中点击“确定”按钮。

因为是数据透视表筛选所得，所以我们需要清除全部内容，将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。

快捷键CTRL+A,，全选所有内容，在“开始”选项卡下，选择“全部清除”选项。

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

大家平时在做Excel表格时，经常需要创建很多工作表，如果一个一个去添加，再修改名称填写内容，费时费力，效率特别低，那么有没有特别高效实用的方法呢？肯定是有的，今天就以Excel表格2016版本为例，给大家分享一个批量创建工作表的小技巧，利用数据透视表简单5步轻松搞定。

第一步：如下图所示，提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内，鼠标左键将所有内容全部选中，在Excel表格菜单区域点击“插入”，在下方功能去点击“数据透视表”，弹出“数据透视表”设置对话框。

第二步：如下图所示，在弹出“数据透视表”设置对话框，设置相应属性，表格区域已经默认选择好了，下方选择放置数据透视图的位置，可以新建工作表，也可以在原有工作表创建，设置完成点击“确定”。

第三步：如下图所示，数据透视图创建完毕，Excel表格右侧区域弹出设置面板，这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内，关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。

第四步：如下图所示，鼠标点击“工作表名称”单元格，在Excel表格菜单区域点击“分析”，在下方功能区最左侧点击数据图示表。

第五步：如下图所示，在数据图示表下拉菜单点击“选项”，点击“显示报表筛选页”即可，弹出“显示报表筛选页”对话框，鼠标单击选中“工作表名称”，点击“确定”完成。

如下图所示，批量工作表创建完成，方法非常简单实用，简单5步轻松搞定，此方法适合大批量创建工作表，希望对大家有所帮助。

此类问题是由于office程序相关组件损坏导致，可以通过下面的方案来解决：1、按键盘上的Windows徽标健+ R 键，输入regedit，按回车键。（若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续）

2、对于 Word 2007/Word 2010，请找到以下三个键值。（然后分别右击选择“导出”，把键值备份至桌面。一旦发生问题，可以通过备份来恢复注册表键值）HKEY_CLASSES_ROOT\.docx   

KEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.12 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.docx之后再分别右击这三个键值并删除。

HKEY_CLASSES_ROOT\.docKEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.8HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.doc3、按键盘上的 Windows 徽标健+R 键，输入 appwiz.cpl，按回车键。

4、右击 Microsoft Office 2007/2010，选择“更改”。（对于 Microsoft Office 2003 的操作与此类似）

5、选择“修复”，点击“继续”。

6、最后重启计算机使更改生效即可恢复正常。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用Excel，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

1

第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了.

2

第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3

第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表；

4

第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题；

5

第五步，假如我们是在原有工作表的基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本操作；

6

第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下操作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，（注：本功能仅对高版本适用）

（本文内容由百度知道网友贡献）

点击电脑桌面左下角的开始，在弹出的框框里面点击“运行（R）”或“RUN，弹出“运行”窗口，在里面输入“regedit”后点击确定。

2.弹出“注册表管理器”窗口，在窗口左侧找到“HKEY_CLASSES_ROOT”并点击它前面的“+”，在“HKEY_CLASSES_ROOT”下面的子菜单里找到代表office办公软件的后缀文件夹，如Word为.doc、Excel为.xls、Powerpoint为.ppt，这里以Word为例介绍下，找到.doc文件夹后点击右键新建“项”，并命名为“ShellNew”。

3.关闭注册表管理器即可。回到桌面,按右键出现：

（本文内容由百度知道网友断梦2010贡献）

方法：

打开 C:\WINDOWS\SHELLNEW 文件夹，看下面有没有名为 EXCEL9.XLS 的文件。如果没有，打开Excel ，新建一个空白文档，命名为  EXCEL9.XLS，保存到 C:\WINDOWS\SHELLNEW 文件夹。

2.然后运行Regedit打开注册表，依次展开到 HKEY_CLASSES_ROOT\.Xls 子项，查看它的默认数据值是什么，这里显示的是 Excel.Sheet.8 。

3.然后展开到 HKEY_CLASSES_ROOT\.Xls\Excel.Sheet.8\ShellNew 子项。在右边窗口中，新建或修改名为 FileName 的键值项（右键新建---字符串值），将其数据值改为 excel9.xls。

4.确定后按F5刷新注册表，返回到桌面就能看到Excel菜单了。此方法对XP有效，win7可能会有所不同，请根据实际情况设置。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

明明是EXCEL文件，自己也安装有office及excel组件但是打开的时候被人给改成了记事本的打开方式或者其他打开方式，但是右键打开方式的时候发现其他程序里面没有EXCEL程序了，推荐的程序也不是excel怎么办？自己明明安装啦但是就是找不到程序怎么办？

以上这个问题设置一下就好啦！很简单步骤看下边！

下面这边给大家说下解决方案，前提是你要一定确保你的电脑有安装office软件，以下以W7系统OFFICE软件版本为2010为例！

第一步：选择excel类型的文件右击打开方式点击浏览

第二步：进入以下路径C:\Program Files\Microsoft Office\Office14在这个路径里找到文件名为“EXCEL”类型为应用程序的文件选中然后打开！

第三步：到这步差不多就OK啦，你会发现推荐的程序里出现啦excel然后选中excel 点击一下确定就可以正常打开excel类型的所有程序啦！注：最好把始终使用选择的程序打开这种文件 打下勾下次打开同类型的文件就会默认excel打开！

PS:以上只针对默认安装路径的office程序有效，如果你在安装软件选择啦安装在其他盘那你就要在你安装的那个盘里找如果你是选择安装在D盘那就是D:\Program Files\Microsoft Office\Office14

如果你不是2010的版本或者是其他版本后面的office14的数字可能会变为11或者12或者其他数字！