生活、工作中我们会遇到某种特定的情况，需要创建多个文件或文件夹

如果一个个的创建是一个很麻烦的事，像很多部门的归档文件都是以日期为单位保存的，那如果说以第一天的单位建一个文件或文件夹，那一年要建365个，每个还要重命名！那要是两年、三年……十年？要是每个文件夹都用手动创建，想想那个工作量还是挺让人恐怖的！

那么下面就给童鞋们介绍一种批量创建文件夹的方式，新建、命名一步到位！

首先新建一个文本文件（*.txt文件)

把txt文件后缀也就是.txt改戊.bat，这是把文本文件改成批处理文件！

接下来利用excel文件辅助，在excel中输入md “新建文件夹的名称”

选中所有，复制到bat文件中

保存bat文件，最后是运行bat运行文件！

至此新批量创建文件夹就完成了，利用这种方法想建立多少个就在excel表中接多少个，再把它们全部都复制到批处理文件中再执行就可以了！

在发文章之前我又去小试一下Excel的函数。我换一种方法来让你理解并会独立学习使用excel的函数。

首先，如果你用是微软的office程序，我建议你用wps，虽然wps有很多广告或者其他无须有的东西来干扰你工作吧，但多少wps还是容易安装并且免费的一款程序。并不是不推荐使用微软的office程序，因为我见过有些人的电脑系统是电脑店给安装的，大多电脑店为了省事，给你们安装的都是克隆的系统，并不是正确的安装方式，从而导致电脑后期使用一些软件都容易出现各种错误。我上次使用了其他电脑系统上的微软office软件，使用函数时直接出现了错误。很是伤心

函数这个东西初中都学过，给进一组数据，输出一个数据或者一组数据。

那我们就依着这个来吧，首先wps中，使用函数，我们先给输出位置安排一个位置

如图，我选中的就是我准备放置输出数据的位置

此时，点击插入函数按钮

这里来解释下该函数 TRIM(text) WPS自己已经解释的很好了，所以不懂英文没关系，描述很易懂。

TRIM 就是函数名称 括号内的(text) 表示该函数接收一个数据,如果是接收多个数据（一组数据）可能是这样子的TRIM(text1,text2,text3)

我选择使用TRIM函数后，如下图所示

现在，我开始选择输入数据了，如果你对我选择了6个数据而感到疑问的话，咱们接着往下看

下图的A1:A6能懂么？ A1与A6都是坐标，中间的冒号表示数据是 A1:A6 之间的

哎，看到没有，只把第一个数据给去除空格并将结果数据放入了输出位置。这是因为该函数只接收一个，而我输入了多个，所以就以选择了第一个。那么如何解决呢？咱们接着看

我直接将鼠标放在B1单元格的右下角的位置，出现了+号，我按住+号不松向下移动，一直移动到B6，松手后，奇迹出现啦！

其实，你可熟悉上面的这个操作？实际上，它就是复制单元格的，我们复制B1其实复制的是那个函数 =TRIM(A1:A6) 所以，下面的单元格也同样执行了那个函数，WPS还算智能一些的，会对号入座，所以就棒棒的给处理啦。

作为财务人，日常工作中接触最多的就是数据！数据！数据！

不是在搜集数据，就是在整理数据

不是在整理数据，就是在处理数据

不是在处理数据，就是在展示数据

……

周而复始，黯然伤神！

忙忙碌碌的你，不知是否考虑过批次处理，那今天的重点就是说说财务人常用的8个批处理技能

1. 批量打开工作簿

财务人有时需要汇总多个区域公司的销售业绩，可能需要同步查看，此时别傻傻的一个一个双击打开

说明：批量选中工作表后，按一下回车键（Enter键）即可

2. 批量关闭工作簿

当然，你也别傻傻的一个一个点击关闭工作簿，批量一下，瞬间关闭

说明：按住Shift键，点击关闭按钮即可

3. 批量录入相同的数据内容

当你有大量的重复数据录入时，暂时忘掉：复制-粘贴吧

说明：选中区域，输入内容，按Ctrl+Enter即可

4. 批量对空白栏位填充内容

当你处理汇总数据时，会发现很多令人头疼的空白，从而导致你的公式汇总失败，此时，别逐个手工粘贴

说明：选中区域数据，F5定位，选择空值，然后输入[=上一个单元格]，然后Ctrl+Enter

5. 批量对人员列表添加部门信息

当做费用统计时，经常会用到部门和人员信息，面对人员没有部门信息时，别再手工一个一个添加。

说明：采用自定义格式，按Ctrl+1，打开单元格格式，然后【自定义】中输入 财务部 - @ 即可，重点是@的用法

6. 批量将金额缩小10000倍

当给领导汇报时，可能在金额部分不再用元的单位来呈现，转而采用万元或百万的形式，此时别傻傻的一个一个数据去除10000

说明：采用选择性粘贴的方式，将所选择的数据，整体除以10000

延伸：还可以做类似像单价批量的涨幅10%

7. 批量对字符串内容进行合并

比如会计凭证的摘要或者费用说明的备注内容，可能需要将多个表格内的内容选择新提取并进行汇总，此时别再傻傻的一个个录入

说明：采用快速填充的模式，进行单元格汇总

8. 批量将每个部门生成一张数据表

比如一张大的汇总表，需要按照部门来进行生成多个分页签表，此时的你，别傻傻的逐个筛选，新建页签，复制粘贴了

说明：采用数据透视表的功能进行生成，当然采用VBA模式也可以

胖斯基| 说

财务人，想要不加班，就快速掌握这些批处理的神技巧吧，也许就在那弹指一瞬间，你会发现原来效率是可以这么提升的。

欢迎爱学习的你，参与转发，并留下你的看法和观点！

转载自百家号作者：录音转文字

电脑日常工作中，经常需要做Excel表格，所以掌握一些Excel批量操作技巧是很有必要的，不仅可以提高工作效率，还能提早下班，爽歪歪，接下来分享给大家，学会了可以瞬间碾压“装逼”高手哦。

1. 批量添加工作表

工作中，经常要创建工作表，少的时候可以一个个添加，但多了就会很麻烦，这时候可以批量添加工作表。

方法：利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

2. 批量添加单位

有时候为了方便可能会先输入数值，然后在加单位。但是怎么实现批量操作呢？

方法：利用快捷键完成，选中区域，按Ctrl+1打开相应对话框，之后在G/通用格式之后添加单位即可。

3. 批量更改日期格式

如果你原来的格式是日期格式的话：选择日期单元格(可以直接选择日期所在的整列或多列），右键选择“设置单元格格式”，在“数字”一栏中的“分类”框中选择“自定义”，右侧的“类型”框中输入：yyyy"年"m"月"d"日"即可。

4. 批量提取不重复值

在excel中提取不重复值,是很常见的需求,但如果方法不当,也可能会花费较多的时间。接下来教大家一个比较实用的。

方法：利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

以上就是我今天总结的Excel批量操作技巧，学会了可以不用做同一个操作了。

有的时候一个工作簿中有十多个工作表，想把格式或者数据进行批量处理，如果逐个修改，即便使用复制粘贴功能，依然很是浪费时间，很麻烦。其实，微软为我们提供了很简单的解决方法，那就是先选中多个目标工作表，再进行操作，就可以完成批量修改啦。今天来和小编一起来学习如何为多张工作表同时进行批量编辑吧。

一、选中多个工作表

如果是连续的工作表，则点击第一个目标工作表标签，按住【Shift】键，同时再点击末尾的目标工作表标签，这样就选中了区间所有的工作表。如果不是连续的工作表，则点击第一个工作表标签后，按住【Ctrl】键，依次点击目标工作表，这样就选中了不连续工作表。

二、批量编辑

完成工作表的选中后，在目前单元格中的任意操作都将运用到被选中的每一个工作表中。例如：（1）输入数据：当我在A1中输入数字1，则后面的所有表格中都将在单元格A1中完成数字1的输入。（2）格式设置：比如调整单元格A1中的数字大小、颜色、填充色等。（3）单元格设置：合并单元格、插入、删除、调整单元格大小等；（4）插入公式：自制公式、插入函数等。

PS：完成批量操作后，需要在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【取消成组工作表】按钮，再次操作时就会只应用到当前工作表。

欢迎关注，以上。

快速利用绘制边框工具快速画出单元格边框

单元格边框除了在设置单元格格式里设置，还有一种更简便的方法，只需在开始菜单中点击绘制边框，即可直接画出来，如下图。选中绘制边框工具后，在需要添加边框的单元格边缘单击，可完成单边添加，如果要将单元格四边都设置，只需在单元格内按住鼠标拖一下即可。

如果要将某个区域所有单元格添加上边框，则需要换成绘图边框网格工具，如下图。选中工具后，在需要添加边框的区域，按住鼠标拖动一下即可全部设置。

我们可以利用擦除边框工具，删掉我们不需要的边框，用工具单击单元格边缘可删除单个单元格单边边框。在单元格内拖动，可快速清除单元格四边边框。

连续拖动擦除边框工具，可快速清除拖动区域内所有单元格边框。

边框默认是黑色的，实际应用中，我们可以将边框线头修改成其他的颜色，如下图。

同时，我们还可以修改边框线型，比如修改成虚线，如下图。

关注我们，接收每日推送，查看更多Excel实用技巧：

Excel表格实用技巧01：将阿拉伯数字快速批量转换成中文小写或大写

Excel表格实用技巧02：单元格合并及取消合并的三种方式

Excel表格实用技巧03、粘贴如何去除格式？粘贴只保留内容的方法

Excel表格实用技巧04、巧用格式刷快速复制表格样式

1、 多个表格同时处理

如果宝宝们需要同时处理多个表格，而且这些表格的很多类目都是一样的话，就可以用这种方法，只需要操作一次，所有的就都搞定了。

比如各个地区收入报表，各个部门的周报清单，不同自媒体平台的数据统计等，都可以用这种方法。

下面就以某个作者的自媒体平台为例，快捷键：ctrl+单击表格名称是选中需要批量操作的表格：

2、 利用下拉框-选择列表

当我们有一份表格需要大家去填写，比如像性别，地区这样的就可以利用下拉框，我答案固定好，让别人去选择，而不是让他们自己填写，否则就会五花八门。

比如地区栏可能有人写上海，有人写上海市，有人写上海市浦东新区等，如果没有细化要求，可以固定为“上海”。

下面就医福州市下面的地区为例，先把需要选择的地区放到旁边用不到的地方：

3、 删除重复值

很多宝宝在处理表格的时候，并不是一份已经整理好的完整的表格，而是要根据别人给的表格重新整理和汇总，数据多了之后，难免会出现重复值，影响结果。

那我们如何删除重复值，一招搞定呢？在excel工具栏中选择数据，点击删除重复值，操作如下（这里小编先插入重复值，然后用删除重复值检查结果，果然没出错）：

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工作表创建大家应该都不陌生，可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。

倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢？

方案一：自定义工作表张数

具体操作步骤：点击文件，点击选项，然后设置工作表包含数量。

如果你要打开这个工作簿有20张，你只需要填写数字20即可。

方案二：通过数据透视表显示报表筛选页的方法

具体操作步骤：

①先把标题和表名称罗列出来，比如我现在要12个月的报表。

②选中标题和表名称，然后点击插入选项卡，建立数据透视表。

③把字段名称退拽至报表筛选区间

④在数据透视表工具下，选项里面选择报表筛选页。

⑤点击确定，然后就会发现神奇的事情了。

⑥清除内容，右击选定全部工作表，然后Ctrl+A选定工作表所有内容，然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除，点击全部清除。

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每日互动

①你之前用过这样的操作吗？

②目前有木有什么工作问题想解决吗？可以留言，老师免费为你解答哦！

施老师：

在办公中，我们经常要面对大量的表格。如果，你的Excel技术没到家，那别人下班，你估计就要加班了。今天，施老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习，在遇到这类情况时候，也可以快速解决。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理，应该如何应对呢？我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松，然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表，选完后，我们对其中一个进行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

人在江湖飘，哪能不挨刀，更何况是工作多到怀疑人生的职场。

一不小心，今天就留下来加个班，在职场这个江湖里，埋头苦干是行不通的。

要想忙里偷闲，又不经意间在领导面前露一手，学点Excel批处理骚操作，必不可少。

1.批量求和

对于批量求和，你是怎么做的？

二狗的操作是：输入SUM函数，再拖动复制，时间>=1分钟。

翠花的操作是：选中求和区域，按下Alt+=快捷键，3秒完成。

2.对多张表进行批量操作

如果想要对多张工作表进行操作，例如同时修改多张工作表的格式、在多张工作表的相同位置添加内容。

二狗的操作是：切换到不同的工作表中，分别对工作表进行设置，时间>=5分钟。如果有十几张，甚至几十张表要操作，二狗今晚可能要熬夜，又掉几根头发。

翠花的操作是：选中第一张表，再按住Shift键，选中最后一张表，就同时选中了多张表，然后在第一张表中进行操作，如此一来，其他所有的表都自动完成了相同的设置。

3.快速对多张表进行求和汇总

这里有1月、2月、3月三张表的销量需要求和统计。

二狗的做法是：在汇总表中，输入sum函数，再进行单元格的跨工作表引用，然后拖动复制函数。时间>=10分钟。如果有几十张表需要进行销量统计，二狗又要加班了。

翠花的做法是：在汇总表中，选中需要求和统计的区域，输入函数=SUM(‘*’!b2)，3秒完成销量统计。

需要注意的是，用这个方法，汇总表需要在1月、2月、3月销量统计表的前面，这样才能对汇总表后面的表进行求和统计。

4.批量输入内容

在制表时，经常需要批量输入内容，例如根据商品编号填上业务员的姓名。

二狗的做法是：根据商品编号，一个一个地输入业务员姓名。时间>=10分钟。这个班再加下去，女朋友都要说拜拜了。

翠花的做法是：对照着产品编号，按住Ctrl键，同时选中需要填入相同业务员姓名的单元格，输入业务员名称，然后按下Ctrl+Enter键，就完成了姓名的批量输入。这个快捷键表示进行相同的操作。

5.利用粘贴功能进行批量运算

好不容易完成了数据统计，却发现数据统计时，多算了15件，即所有的数据都要减去15。

二狗的做法是：选中每一个单元格，进行减法运算。耗时——难以估计。

翠花的做法：在空白单元格中输入15，选中这个单元格，按下Ctrl+C键进行复制，然后选中销量数据区域，打开【选择性粘贴】对话框，选择【减】运算，再单击【确定】。此时选中的销量数据区域，就批量完成了减去15的运算。

用这个方法，还可以批量对数据进行求和、乘法、除法运算，简直不要太好用。

6.不连续区域求和

对连续区域的求和，可以使用Alt+=键，那对于不连续的区域求和，该怎么办呢？

二狗的做法是：分别选中需要求和的单元格，输入SUM函数进行求和，耗时>=5分钟。

翠花的做法是：选中需要输入求和函数的那一列单元格，按下Ctrl+G键，打开【定位】对话框，定位【空值】，此时就将所有需要输入求和函数的单元格选中了，然后再使用Alt+=键，就完成了不连续区域的求和。

7.批量插入行/列

完成了1~3月的销量数据统计后，却发现需要在每个月的列数据前增加一列，放上计划销量数据，好进行计划销量与实际销量的对比。

二狗的做法是：选中1月销量数据列，插入列；选中2月销量数据列，插入列……时间>=10分钟。

翠花的做法是：按住Ctrl键，选中1月~3月的数据列，右击鼠标，选择【插入列】选项，就批量插入了列。

注意，这里不能偷懒，按Shift键同时选中1~3月数据列，只能按住Ctrl键，分别选中1~3月的数据列。

8.批量打开Excel文件

有多个Excel文件需要打开进行处理。

二狗的做法是：选中第一个文件，双击鼠标；选中第二文件，双击鼠标……

翠花的做法是：拖动鼠标，选中所有需要打开的文件，按下Enter键，就批量打开了所有的Excel文件。