中企动力 > 商学院 > excel哪个表格最全面
  • ?

    怎么搜索Excel中的全部工作表(sheet)

    小东邪

    展开

    使用Excel时,经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然,查找的操作比较简单,但Excel中默认只是在当前的工作表(Sheet)中进行查找。如果一个Excel工作簿(或者说是一个Excel文档)中有很多工作表,那么要想在所有的工作表中查找指定内容,默认设置下就需要逐个打开各个工作表,再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下,让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找,从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置,以供参考。

    ●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后,点击其中的“选项”按钮。

    ●点击选项按钮后,查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”,则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表,需点击“范围”右侧的下拉框。

    ●弹出下拉列表后,在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

    ●然后再输入要查找的内容,点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果,则需点击“查找下一个”按钮。

    ●点击“查找全部”按钮后,对话框下方会显示出查找结果列表,在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标,Excel就会自动打开对应的工作表,并且选中对应的单元格。

    这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果,提高工作效率。

  • ?

    超冷超强大的Excel超级表,赶紧使用起来!

    虹儿

    展开

    Excel超级表是一个超冷超强大的功能,通过使用超级表功能,可以独立于工作表中其他行和列中的数据,管理表行和列中的数据。使用超级表,不仅可以轻松的管理和分析数据,还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等功能。

    这是一个非常好用的功能,但是平时使用的人还不是太多,成了一个被忽略的超强大的功能。

    如何插入超级表?

    鼠标定位在数据区域任意一个单元格,或者选择设置超级表的区域,【插入】→【表格】。也可以使用组合键。

    如何取消超级表?

    鼠标定位在超级表中,点击【设计】选项卡,点击【转换为区域】。

    下面我们来学习一下超级表有哪些强大的功能。

    1、表格样式随心换

    Excel内置了好多表格样式,我们可以快速的更换表格样式。

    还可以设置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列显示格式。

    2、快速数据汇总

    不用自己设置公式可以快速的汇总数据,除了求和,还有计数、平均值、最大值、最小值等计算方式。

    3、自带筛选器

    不使用超级表的情况下,一个工作表中只能设置一个自动筛选,但使用超级表后,工作表中有几个超级表就可以设置几个自动筛选。

    4、自动识别数据区域范围

    我们在紧临超级表的普通行或列输入数据,超级表的区域会自动扩展,省得我们再重新设置。

    5、公式不是单元格引用而是结构化引用

    编写公式时,不再是单元格引用,如A1,而是结构化引用。

    =SUMIF(表3[员工编号],H3,表3[岗位工资])

    表3[员工编号],表3代表超级表名,[员工编号]代表“员工编号”列。

    6、自动填充公式和格式

    超级表每扩展一行,会把公式和单元格格式自动复制下来,不用每次我们拖动来填充公式或重新设置格式。

    在每列中设置一个单元格的公式,会自动填充超级表的整列,相当方便。

    7、形成动态数据源,数据透视表随时更新

    超级表自动扩展区域,决定了它的区域是可以动态变化的,基于超级表生成数据透视表以后,每次增减数据,只需要刷新数据透视表即可。

  • ?

    一分钟,让你的Excel表格既好看又实用

    Lu

    展开

    Excel作为数据处理及数据可视化神器,让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一,本周的技能知识,寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

    ◤准备条件

    一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表,本例为Excel2010演示,如下图,很基础的没有任何美观效果,也一点也不实用的数据工作表。

    接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

    ◤Step1:统一字体、字号、行高,手动设置列宽

    为了方便,这里我们将字体设置为微软雅黑,字号11,行高18(在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高),列宽根据数据类型不同手动调整。

    ◤Step2:套用表格格式

    套用表格格式的功能是将整个表格统一样式,并转换成表格区域,注意:正常Excel里的区域是普通数据区域)。

    选择整个数据区域,在开始选项卡——样式组——套用表格格式,选择一个格式即可,套用时候,会提示是否包含标题,要勾选,否则给数据多增加一行。

    ◤Step3:插入切片器。

    切片器可以直观筛选数据,方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域,在插入选项卡—筛选器组,选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题,比如如果需要根据性别筛选男女,则需要勾选性别,如果需要根据年龄筛选,则需要勾选年龄,当然也可以多个勾选,这里我们只勾选类型。

    ◤Step4:设置切片器位置、样式

    一般情况下,我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧,我们先选择整个数据往右移动,把A列空出,然后把A列适当加大列宽,包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列,调整大小,并设置下外观样式。

    ◤Step5:数据检验

    点击切片器里的字段,数据即可实现相应筛选,点击切片器左上角的X,数据即可取消全部筛选。

    Step7:高级美观

    如果你觉得不满意,当然也可以进一步进行设计,比如下图,将整个表格区域边框线取消,将数据区域设置浅灰色低温,在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框,然后在整个区域表格上方增加了一标题,如下图(过程较为繁琐,动图太大无法插入微信文章,只能以静图展示)

    说一下常见注意事项:

    Excel版本需要是2010及以上

    切片器只有套用表格格式后才有

  • ?

    1分钟做出干净漂亮的Excel表格

    托伯莫里

    展开

    美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一,层次鲜明呢?今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

    一、要做出干净的表格

    1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

    2、尽量少用批注。

    3、应消除表格中的公式错误。

    使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

    编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

    4、隐藏或删除零值。

    如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,可以点击EXCEL中的千位分隔符键,将零值删除或显示成小短横线。如下图:

    二、不仅要干净,还要漂亮

    要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

    >

    1、字体

    (1)数据量大的话字体很重要,字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途,用途不一样风格也就不一样,例如提交给领导的一般要求风格比较严肃,各类活动用的可能会要求比较活泼。

    (2)与表格内其他的字体风格相协调:一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

    (3)应考虑各字号大小,应整体和谐,不能过大,也不能过小。

    (4)字体方向尽量保持一直,全部居中火或者靠右。

    数字格式笔者推荐用:Arial Narrow字体,文本格式推荐用:微软雅黑或方正姚体,看起来比较规整。如下图:

    2、整体色调

    (1)避免表格色彩杂乱,可选用多种颜色,但尽量使用同类色;

    (2)其次是颜色的平衡,平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如浅绿色、鹅蛋黄等;使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、雷点突出,比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢?

    (3)最后,以明度高的色为主则亮丽,而且变得轻快,以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉,以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

    3、造型

    表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图,如下:

  • ?

    你和Excel高手操作表格的区别,竟然这么大差距?

    Freda

    展开

    你和Excel高手平时使用excel表格过程中,到底有哪些区别?看完excel高手的操作你就知道差距在哪里了。

    1、选取表格某些列

    你:选取第一行,向下一直拉

    高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线

    2、输入大写金额

    你:使用“大小写金额转换公式"

    高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

    3、打开常用的Excel文件

    你:按目录找到文件所在的文件夹,然后打开

    高手:把常用的Excel文件名(文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头)置顶,用时直接打开。

    4、打开多个Excel文件

    你:一个个双击打开

    高手:同时选取多个要打开的文件,回车键打开

    5、删除空行

    你:逐行选取删除

    高手:选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除

    6、设置单元格格式

    你:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

    高手:打开格式下拉框,一键搞定。

    7、新建一个Excel文件

    你:文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

    高手:Ctrl + N

    8、筛选值

    你:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

    高手:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

    技巧:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序

    9、对比2个工作表

    你:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....

    高手:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格

    10、删除多个没用的excel工作表

    你:逐个选取 - 右健 - 删除

    高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

    技巧:F4可以重复上一步操作

    11、删除值,留下公式

    你:逐个区域选取值 - 删除

    高手:选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除

    12、输入日期

    你:规规矩矩输入2016-2-6

    高手:2-6

    技巧:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入

    13、插入5个空行

    你:右键 - 插入,反回5次

    高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

    技巧:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行

    14、寻找重复行

    你:排序 - 然后逐个看哪些是重复的

    高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

    技巧:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    职友们,扎心不? 用了十几年excel还是个菜鸟!

  • ?

    最为全面的35个Excel技巧,听说掌握了可成为中级高手

    飞绿

    展开

    Excel是我们工作中制作表格的神器,其功能的强大让你难以想象,可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生,今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧,喜欢的可以加收藏哦!此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识,又不懂的多多看看哈,不足之处望给予指正。

    技巧1、单元格内强制换行

    在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

    技巧2、锁定标题行

    选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

    技巧3、打印标题行

    如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

    技巧4、查找重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    显示效果:

    技巧5、删除重复值

    选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

    技巧6、快速输入对号√

    在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

    按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420

    技巧7、万元显示

    在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

    转换后

    技巧8、隐藏0值

    表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

    技巧9、隐藏单元格所有值

    如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

    技巧10、单元格中输入00001

    如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

    选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000

    输入1即可显示00001

    技巧11、按月填充日期

    日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”

    技巧12、合并多个单元格内容

    把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

    合并后:

    技巧13、防止重复录入

    选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

    如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

    技巧14、公式转数值

    选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

    技巧15、小数变整数

    选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换留空 然后点全部替换即可。

    技巧16、快速插入多行

    当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

    这时你可以向下拖拉

    你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

    技巧17、两列互换

    在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

    放在边线

    按左键不松拖动到B列前

    完成

    技巧18、批量设置求和公式

    选取包括黄色行列的区域,按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

    技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口

    设置重排窗口

    排列方式

    重排后效果

    技巧20:同时修改多个工作表

    按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

    技巧21:恢复未保存文件

    打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

    打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

    为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

    先看一个界面,看过你就明白了。

    文件 - excel选项 - 保存

    技巧22、给excel文件添加打开密码

    excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

    技巧23、快速关闭所有excel文件

    按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

    技巧24、制作下拉菜单

    例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

    分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

    设置步骤:

    步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

    步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

    1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

    2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

    进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

    技巧25、二级联动下拉

    例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

    手机列选苹果:

    手机列选取三星

    同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

    操作步骤:

    步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

    步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 -指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

    步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)

    进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

    技巧26、删除空白行

    选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

    技巧27、表格只能填写不能修改

    操作步骤

    步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

    步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

    按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

    技巧28、文字跨列居中显示

    如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

    显示后效果

    技巧29、批注添加图片

    在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。

    选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

    选择图片窗口

    技巧30、批量隐藏和显示批注

    打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”

    技巧31、解决数字不能求和

    数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

    下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

    选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

    技巧32、隔行插入空行

    隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

    下面的演示分为两部分:

    1 隔行插入空行

    2 分类前插入空行

    注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

    技巧33、快速调整最适合列宽

    选取多列或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

    技巧34、快速复制公式

    双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

    技巧35、合并单元格筛选

    含合并单元格表格

    如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

    如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

    第一步:复制A列到E列。

    第二步:取消A列合并

    第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

    第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

    第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

    “手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。

  • ?

    6大绝对不能错过的Excel表格使用技巧!

    凯特

    展开

    Excel几乎每个人的电脑中都有。但真不是每个人都能驾驭,他非常强大,大家在日常生活中可以慢慢积累,不懂的可以关注小编,可以让你深深感受到excel的神奇魅力!

    技巧1、单元格内强制换行

    在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

    技巧2、锁定标题行

    选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

    技巧3、查找重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    技巧4、快速插入多行

    先选中多行表格,然后点击插入单元格,你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

    技巧5、用“&”合并单元格

    在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。

    技巧6、excel表格格式的转换

    很多时候我们需要将excel表格进行格式转换,但是没有什么好用的方法,其实使用迅捷pdf在线转换器就可以轻松解决各种文件格式之间的转换问题。

    好了今天关于excel的使用技巧的介绍就到这了,小编每天准时给你带来干货,关注不迷路哈。

    喜欢本文的,记得点赞,评论和转发哟!

    好了今天关于excel的使用技巧的介绍就到这了,小编每天准时给你带来干货,关注不迷路哈。

    喜欢本文的,记得点赞,评论和转发哟!

  • ?

    Excel表格最多支持多少列?这次终于有答案了

    沈珠

    展开

    当你做Excel表格做到意兴阑珊时,有没有试过按住向下箭头键,纯粹无聊地想看看这个表会不会有尽头?相信你很快就已经放弃了这个试验,因为似乎没有尽头的样子。不过现在终于有人切切实实来做一次!

    图片来自youtube

    这个叫Hunter Hobbs的男生在YouTube进行了“Excel Challenge”挑战,内容很简单:用手指一直按住箭头键看看Excel表格到底有没有尽头,如果有又在哪里。连他自己也指这个是“最至今白痴的挑战”。

    他很快就知道Excel确实不简单,一小时、三小时、五小时过去,依然在“全速前进”。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。结果在9小时36分之后,Excel终于停下来了:原来Excel最底的一列是第1048576列!

    图片来自youtube

    完成这个挑战后Hunter表示十分累、极之肚饿,也劝大家不要尝试。另外最多栏数亦已经有人找到,不过就少很多:16384栏。

  • ?

    如何比较两个Excel表格

    Upton

    展开

    很多人常常需要对不同的两个表格数据进行比较或校对,怎样快速查找出两个表格中不同的数据呢?有很多的方法,以下面的两个表格为例,本文将详细介绍如何使用IF公式比较任意表格的异同点,以及如何使用选择性粘贴比较数值单元格的异同点。

    利用IF公式来校对两个表格的数据方法:

    不论什么样的数据类型,都可以用IF公式来比较。公式的格式是“IF(比较条件,条件成立时的返回结果,条件不成立时的返回结果)”。具体操作方法如下。

    1. 在第一个单元格(A21)中,输入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”,这表示当A2单元格内容和A11相同时,A21单元格就会显示“相同”;否则,就显示“不同”。公式输入完毕,就会看到两个单元格的第一个数据是否相同。

    2. 创建条件格式,给文字“不同”添加橙色为填充色,这样我们的IF公式返回结果为“不同”时,就可以通过颜色很清楚的看出来。如何使用条件格式,请参考Excel条件格式怎么用。

    3. 选中第一个单元格,鼠标移动至右下角,这时会看到一个小十字,按住鼠标左键向右和向下拖动,使第一个公式复制到其他单元格中。由于IF公式中使用的是相对引用,在向右和向下填充公式的时候,Excel会自动更新比较条件中的单元格引用,使之比较相对应的两个单元格。最后,就会看到下图的结果,橙色部分表示相应位置的单元格数据是不相同的。

    使用选择性粘贴比较数值是否相同的方法:

    用选择性粘贴方法比较表格,比IF公式更方便,但它要求比较的对象必须是数值格式,比较数据前请注意备份表格。具体操作方法如下。

    1. 复制所有数据,点击第二个表格第一个数据,右键——“选择性粘贴”——“数值”——“减”——“确定”。这样就会用第二个表格的数字减去第一个表格相应位置的数据,得到的差值填写在第二个表格中。

    2. 如图橙色的区域中,我们看到单元格中大部分数值都是0,这表示两个表格中这些单元格数值是相同的;少部分单元格不是0,这表示对应单元格中的内容是不同的。

    上一篇:Excel中怎样隔行插入空白行

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

  • ?

    Excel超高效汇总表格,看这篇就够了

    友卉

    展开

    excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题,今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。

    如下图所示,在一个工作簿中有4个城市的销量表,我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。

    方法如下:1、按alt+d键,松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导,第1步选取“多重合并计算数据区域”,请看下图。

    2、点击“自定义页字段”

    3、添加区域和设置字段数目和名称。

    4、添加要合并的所有表格,并且依次的给所有表设置名称和字段数目。

    5、点击完成后就会生成数据透视表,将页字段名字从“页1”改成“城市”,“行”改成“产品”。

    没更改前:

    更改后为:

    设置ok!

    下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。

    以城市+产品汇总

    以产品+城市汇总

    数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并,但一些行数列数比较多比较复杂,格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的,谢谢。

excel哪个表格最全面

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP