用 Word 排版书籍时，可事先不用输入编号，只需要设置好标题样式，例如“章”用“标题”，“节”用“标题1”，以此类推；书籍排版好之后，用多级列表可实现对所有标题自动编号。插入的图片和制作的表格也不用编号，可“题注”实现自动编号。另外，自动编号有一个好处，就是增加新内容后，只需更新域，可把所有内容重新编号，不用手动修改。以下是具体设置方法，操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word章节自动编号

假如有一本制作好的书，“章”全部设置为“标题”样式，“节”全部设置为“标题1”样式，“节下的点”全部设置为“标题2”样式，现在要求将章节自动编号，方法如下：

1、选择“开始”选项卡，单击“多级列表”图标，选择“定义新的列表样式”，打开“定义新列表样式”窗口，把名称改为“章节自动编号”；单击“格式”，选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口，点击“单击要修改的级别”下的 1（1 表示一级），点击“更多”展开，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择做为一级的“标题”，“输入编号的格式”保持默认的 1，“此级别的编号样式”保持默认的 1，2，3，...，一级标题“章”设置完毕。接着设置二级标题，单击 2，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题1”，其他的保持默认值，二级标题设置完毕。最后，设置三级标题，单击 3，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题2”，其他的也保持默认值，至此，设置完成。单击两次“确定”，则文档所有章节都自动编号好了；操作过程步骤，如图1所示：

2、“章节自动编号”的关键。最重要的一点是，把级别（例如 1 级）与相应的标题（例如“标题”）关联，这样就可以实现自动编号了。

3、由于使用了标题样式，所以每个标题的前面都有一个黑点，但打印预览时是没有的，也就是说不打印这些黑点，所以不用管它，如图2所示：

4、修改章节自动编号。以上生成的自动编号中，二三级标题都默认缩进了一定距离，看上去不够美观，需要再调整，把二级标题（如 1.1）的缩进改为 0，三级标题的缩进改为 0.5 厘米，操作过程步骤，如图3所示：

把光标定位到章节前面，单击“多级列表”图标，右键新建的“章节自动编号”，选择“修改”，打开“修改样式”窗口，单击“格式”选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口；单击“设置所有级别”，在打开的窗口中，把所有值都设置为 0，单击“确定”；点击“单击要修改的级别”下的 3 选择第3级，把“对齐位置”修改为 0.5 厘米，单击两次“确定”，光标所在位置插入了 1，原来的 1 变为了2，把 1 删除，原来的 1 又变回 1，二三级标题的缩进距离也合适了。

另外，编号后面默认是制表符，如果觉得编号与文字之间的间距太宽，可以把它修改为“空格或不特别标注”；按照上面方法打开“修改多级列表”窗口，单击“编号之后”下面的下拉列表框选择即可。

二、Word图片自动编号

1、把光标定位到第一张图片下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“新建标签”，打开“新建标签”窗口，输入“图”，单击“确定”；由于当前文档中有章节编号，因此，可以勾选“包含章节编号”，单击“编号”，打开“题注编号”窗口，勾选“包含章节编号”，单击“确定”返回“题注”窗口，编号已经加上了 1.1；单击“确定”，则第一张图片下面插入 图 2.1-1，复制“图 2.1-1”，然后粘贴到要自动编号的其他图片下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中包含图片的内容），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有图片实现自动编号；操作过程步骤，如图4所示：

2、如果文档中不分章节，不用勾选“包含章节编号”，那么图片编号就变为“图 1、图 2，图 3，...”这种形式。另外，默认的“题注”标签只有“图表、表格、公式和 Figure”，因此需要新建一个“图”标签。把图片都设置为“四周型”环绕，并把“图 2.1-3”设置为居中对齐后的效果，如图5所示：

三、Word表格自动编号

1、把光标定位到第一张表格下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“标签”下拉列表框，选择“表格”，单击“确定”，则第一张表格下面插入“表格 1”，复制“表格 1”，然后粘贴到待自动编号的其他表格下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中要自动编号的表格），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有表格实现自动编号；操作过程步骤，如图6所示：

2、表格自动编号与图片自动编号方法完全一样，因此，知其一便知其二。由于默认已经有了“表格”标签，所以不用新建标签；又由于当前文档不分章节，所以不用勾选章节号。把表格自动编号调大字号和设置为居中对齐后，效果如图7所示：

另外，还有公式和图表没有介绍自动编号，它们与图片、表格自动编号的方法是一样的，按照上面的方法操作即可。

在前面的讲解中，我们介绍了“word表格大小调整行列均分及精通设置表格大小”，这里我们接着介绍“word快速应用表格样式及设置表格中数据格式”，首先我们先来介绍一下“快速应用表格样式”。

在word 2013软件中，提供了丰富的表格样式库，对于不经常操作表格或者是对表格的参数设置不是太熟练的初学都，我们可以利用“表格样式库”功能快速的制作出美观的表格文档；如果样式不能很好的满足我们的应用要求，我们也可以进行自定义设置表格的样式。

一、表格样式的快速应用

应用表格样式的操作如下所述：

（1）全选需要应用表格样式的表格；（2）单击“设计”选项卡；（3）在弹出的表格样式中选择一种自己满意的样式后单击即可将选择的样式应用到表格中。具体操作步骤如下图所示：

二、表格样式的修改

如果在表格样式库中找不到符合自己要求的样式，可以单击样式列表中的“修改表格样式”命令，在弹出的“修改样式”对话框中，调整相应的对话框参数来设计出自己喜欢的表格样式。

修改表格样式的操作如下所述：

如上图所示：（1）全选需要应用表格样式的表格；（2）单击“设计”选项卡；（3）在弹出的表格样式列表的下方单击“修改表格样式”命令；弹出哪下图所示的“修改样式”对话框。

（1）在上图所示的对话框中，我们可以根据自己的需要选择一种“样式基准”，在下面的预览框中有样式的预览图；（2）根据需要设置样式的字体、字号、字体形状、颜色等功能；（3）如果对这些都还不满意的话，可以单击“格式”按钮，在弹出的列表中选择如：字体、段落等的设置对话框，设置更为丰富的效果。选择后都会弹出对应的对话框进行修改；（4）修改完后单击“确定”按钮，完成我们所设样式的修改，得到最终的表格应用效果如下图所示。

得到效果后，如果对设置的效果还不满意，可以重复上面的步骤继续修改。

以上就是我们要介绍的“word中快速应用表格样式及表格样式的修改”功能，下节我们将讲解新的功能“表格中数据格式的设置”。

如果想了解更多的表格操作知识，欢迎阅读我们的其他文章：

word表格大小调整行列均分及精通设置表格大小——想象力电脑应用

word表格大小调整固定单元格大小设置——想象力电脑应用

表格修改与编辑删除表格合并与拆分单元格(下)——想象力电脑应用

数据录入之后，美化表格是一个关键的部分，但如何做才能让你的表格更加美观呢？今天教大家5招。

1、快速对齐

数据对齐可以让表格更加的美观，在一般情况下，奉行的原则是：汉字字母列左对齐、数值列右对齐，对齐的方式比较简单，选中相应的区域，之后点击开始——对齐方式——左/右对齐。

小技巧推荐：

名字对齐

在工作中，你会遇到有的名字是两个的，有的是三个甚至四个，这时该如何对齐姓名？

选中姓名列，之后按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，点击对齐——水平对齐——分散对齐。

PS：名字排版对齐不是很美观，所以最简便的方式就是设置为左对齐。

表头居中

将表头设置为居中位置，一般情况下会先合并区域，之后再将文本内容设置居中，这样往往会影响后期表格的处理，其实可以直接选中区域内容，点击开始——对齐方式——跨列居中，这样就不会影响后期处理。

2、行列调整

一般我们会将一些编号和日期放在首列，如果遇到不是在首列的情况下，可以拖动调整。

选中列，之后鼠标变为是十字架后按住Shift键不放就可以移动位置。

3、边框设置

如果觉得Excel自带的网格线不是你想要的，这时可以通过视图，取消网格线，之后再次选中区域，点击开始——边框——其他边框，在相应的对话框中设置好后相应的直线样式和颜色，最后点击确定即可。

4、表格聚焦

在大量数据中容易看走眼，希望点击某个单元格，数据就会自动高亮，那要如何设置呢？

点击工作表标签，之后右击查看代码，然后输入如下代码即可。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range)Dim Rng As RangeSet Rng = Target.Range("a1") '选中目标单元格A1Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前列颜色Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前行颜色End Sub

PS：这个代码会清除掉原先的单元格的颜色。

5、条形图用法

为了更好的查看数据，可以在表格中制作一个小图表，这时可以选中数据点击开始——条件格式——条形图。

怎么样，今天的技巧，你学会了吗？

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

步骤一，完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“套用表格格式”下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

步骤二，根据我们的内容及喜好，例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，点击“确定”按钮，即可完成格式套用。

步骤三，此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡，我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。

excel表格中，底纹默认为白底，看时间长了，对于眼睛有一定的影响。

我们可以通过设置底纹，来改变底纹的颜色，使表格的内容一目了然，同时也可以起到护眼的作用！

以EXECEL 2013为例，具体的步骤如下：

第一步、选中要添加底纹的区域，单击“开始”选项卡下的“字体”组中的功能扩展按钮，如下图。

第二步、在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击切换到“填充”选项卡下，在“背景色(C)”颜色面板中，选择要填充的颜色选项，如下图。

第三步、在“图案颜色(A)”下拉列表框中选择“橙色”选项，在“图案样式”下拉列表框中选择任意选项，单击“确定”按钮，如下图，即可看到效果！

第四步、选中要设置的单元格区域，再重复第一步的操作，打开的“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，单击“填充效果(I)...”按钮，如下图。

第五步、在弹出“填充效果(I)...”对话框中，在“颜色1(1)”、“颜色2(2)”下拉列表中选择不同的颜色，在“底纹样式”下选择“角部辐射(F)”，在“示例”区中可查看预览效果，单击“确定”按钮。如下图。

第六步、返回到“设置单元格格式”对话框以后，继续点击确定，然后回到工作表以后，查看效果即可，如下图。

是不是很简单，你会了吗？

施老师

我们在使用Word排版编写书籍时候，可能会带有许多表格，上百，甚至上千个表格都是有可能的。这么多的表格对于后期的样式修改是非常麻烦的，有什么好的方法能够一次性修改文档中所有的表格，将其统一样式呢？今天，宁双学好网施老师为大家分享一个不错的方法，可以帮助我们快速搞定。

如下图：比如我这里有三个表格，我想一次性批量更改它们的样式，怎么做呢？

在这里我们要先把开发工具菜单调出来，开发工具菜单默认情况下不在WORD中菜单栏显示，需要手工调出来。

开始操作

1、利用宏选择所有表格。首先，我们进入「开发工具」-「Visual Basic」将下列代码复制进去（该宏的主要作用是，可以让你一次选中文档中所有的表格）。然后，在「宏」中点击「运行」。

复制下列代码：

Sub 批量修改表格()

Dim tempTable As Table

Application.ScreenUpdating = False

If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then

MsgBox "文档已保护，此时不能选中多个表格！"

Exit Sub

End If

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

For Each tempTable In ActiveDocument.Tables

tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone

Next

ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

2、修改样式。运行我们刚刚录入进去的宏，即可一次选中文档中所有表格，此时，我们在「设计」-「表格样式」-「修改表格样式」，在这里面我们可以随意的设置表格中内容的格式样式。

3、表格属性。不仅如此，我们还能够通过「右键」-「表格属性」，进入后，我们可以对其中单元格的高度、宽度等再次统一设置。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

　　1、表格内单击，将鼠标光标定位到表格中。

　　2、在表格工具“设计”选项卡“表格样式”组单击需要的样式即可。

　　3、如果感觉显示出的表格样式不符合要求，可以单击如下图所示的下三角。

　　4、打开如下图所示界面，单击合适的样式应用到表格中。

　　5、修改表格样式：在“表格样式”组单击“更多”，在打开的界面中单击“修改表格样式”，这时候会打开“修改样式”对话框，修改样式，设置完成后单击“确定”。

　　6、现在表格效果如下图所示。

（本文内容由百度知道网友贡献）

为了满足懒人一族，表格自带了表格样式功能，可以直接通过选择的样式快速为表格设置外观，尤其是针对多个表格时，直接使用样式是很快捷的方式。

首先插入表格后，在表格中单击，进入表格后单击“表格样式”菜单，在此菜单命令的左侧可以直接选择已经存在的样式。

我们可以发现在样式列表的左侧还有一些特殊功能选项，可以对表格中的关键行列进行单独填充。然后在右侧的框中选择不同的样式，表格中相应行列的字体粗细、边框粗细、底色浓度等属性会发生明显区别于与其他行列的改变，以突出该行列内容。

（1）首行填充：表示对表格的第一行进行填充，一般是标题行的填充。

（2）末行填充：表示对表格的最后一行进行填充，可用于含有汇总信息行的填充。

（3）隔行填充：表示对表格中每隔一行的行进行填充，使各行之间更容易区分。

（4）隔列填充：表格对表格中每隔一列的列进行填充，使各列之间更容易区分。

（5）首列填充：表示对表格的第一列进行填充，当表格中含有标题行时，可同时对标题行进行填充。

（6）末列填充：表示对表格的最后一列进行填充。

提示：如果需要选择更多的表格样式，可以单击样式列表框右下方的下拉箭头按钮，即可打开下拉框，会出现更多的样式。