“Excel表格如何设置单色打印？”

在工作中我们经常会遇到在Excel表格中将关键的信息标注出来或是将表格美化成彩色，但是普通打印机打出来后纸上显示都是黑乎乎，该如何设置单页打印呢？

今天跟大家分享下Excel表格打印如何设置不打印底纹的颜色，设置步骤很简单，各位朋友在电脑上跟我一起操作，希望今天的分享对你们工作中有所帮助！

下图是一张没有经过设置的Excel表格打印预览

操作步骤如下：

1、设置【页面设置】中的“打印区域”，然后打开“页面设置”对话框启动器；

2、单页“工作表”选项卡，勾选“单页打印”，点击确定即可（也可先点击打印预览看效果）；

设置后我们一起来看下预览效果，看下是否达到我们要的效果了呢？

今天分享的Excel表格打印时如何设置单色打印，不打印底纹颜色，你学会了吗？希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Excel操作小技巧加入我们一起交流。

Excel是十分普及的自动化办公软件，尤其是对于数据的处理，具有强大的功能，熟悉掌握Excel常用的函数和公式，对于提高工作效率，具有十分重要的意义。小编就常用的函数和公式，详细阐述使用方法，供初学者借鉴。

1.利用条件格式进行突出显示

比如说学生名单，对性别进行区分显示，男性和女性对应的单元格，填充颜色和字体不一样。

如何实现呢？步骤：条件格式---突出显示单元格规则----等于

设置为男，然后选择对应的颜色，也可以自定义；重复操作，设置为女，选择不一样的颜色和字体。这样就实现了我们想要的效果。还可以进一步活学活用。

10W+

准备好证件照放在桌面，容易找到的位置！

然后在桌面也新建一个Excel表格！

打开表格，选中【插入】按钮→然后选中【图片】，根据提示操作，把证件照插入到表格中；

双击图片会出现，会出现【图片工具】栏目，选中左侧上方的【删除】背景按钮，图片会出现，选中的是一部分，我们需要把选中框，拉大到选中全部

这一步需要 【标记要保留区域】在图上进行对保留区域标记，

特别注意不要选中【删除保留区域】；标记后点击【删除背景】！

然后对准图片点击鼠标右键，选中【大小和属性(Z)】→【设置图片格式】选中第一个按钮【填充】→【纯色填充】→【颜色】，根据自己需求进行调整颜色！最后保存即可！

1.跳过第一个被比较的单元格，选中第二个单元格。

2.选择菜单“格式”->“条件格式”。

3.在弹出的对话框中，第一项保持单元格数值不变。

4.第一项下拉选择大于/小于/等于，这时后两项变为一项，

  在里面写第一个单元格的引用，比如当前表第一单元格则写'=A1'(不带引号)。

  然后点“格式”按钮，按照需要设定格式。（图片设定字体颜色）

5.如果需要添加更多条件，点击下面的“添加”，弹出第二个条件项。

6.重复第四步，完成条件设置。

7.可以继续添加，最多3个条件项。添加完毕，点“确定”。

8.复制第二单元格，选中后面要设定条件的单元格。

9.点右键，选择“条件性粘贴”，在弹出的对话框中选中“格式”。

10.点确定，完成条件格式的复制。

条件设置界面见附图。

备注，如果是2003版的，执行菜单【工具】-【选项】——颜色选项卡，然后点击重新设置。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

在excel中，我们可以共享工作簿，实现多人在线编辑。也可以把工作表发给别人，别人修改完之后再发给我们，但是如果我们想要看到别人修改了那些地方，该怎么做呢？我们通过修改单元格后就会改变单元格颜色或者标记，此处介绍俩种方法，供大家参考。

方法一，利用修订功能。点击审阅—修订—突出显示修订，在弹出的对话框勾选位置并选中单元格，然后点确定就OK啦。（第一次操作会弹出一个个人信息选项的框，按提示操作即可）

保存之后我们可以把EXCEL表发给别人，别人修改完后会出现图二的这种效果，但是别人保存之后这个效果就消失了？？不用担心，别人修改完发给我们时，我们重新选择审阅—修订—突出显示修订，弹出的对话框时间选择全部，其他不用变，我们就可以看到别人修改的单元格啦。如果在对话框选择在新工作表上显示修订，我们就会看到修改的历史记录，如图三。

方法二，利用宏。复制代码

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Target.Interior.ColorIndex = 3

End Sub

即可

改动单元格会标记颜色，这种方法简单的多，但是保存的时候注意保存的文件类型。

或者复制

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Target.Font.Color = vbRed

End Sub

只是最终效果是内容改变颜色，而不是单元框改变颜色。

在使用Excel处理数据过程中，我们经常会通过颜色来标记一些指定的数据，根据个人喜好的不同，有些人喜欢通过改变字体颜色来标记，对于小编这种对字体颜色变化不是很敏感的，则喜欢通过单元格颜色的差异来实现标记。当我们将数据标记好之后，如何快速的将他们筛选出来呢！本教程将介绍通过模糊查找，然后标记所有查找结果，一种进行文字颜色标记，一种进行单元格颜色标记，最后通过颜色（字体/单元格颜色）来筛选数据。当然，如果您掌握了本教程方法，对于筛选那些随意颜色标记后的单元格，那更是手到擒来。

1、查找标记颜色：教程以将含a的单元格颜色标记成黄色，含c的单元格字体颜色标记成红色为例。首先按下Ctrl+F调出查找模块（为了提高查找效率，可以选定查找范围，例如某列，以A列为例），第一步是输入查找如何为a，第二步是按下查找全部命令，第三步是将光标定位在查找结果窗口，按下Ctrl+A选中所有结果，第四步是在开始项，字体功能区选择单元格填充颜色为黄色。将含b内容的单元格字体标记成红色，前三步骤相同，仅第四步选择字体颜色填充为红色即可。鼠标右键单击需要筛选的样本单元格，以A1单元格为例筛选单元格颜色为黄色的单元格，在弹出的右键菜单中选择筛选，按所选单元格的颜色筛选命令即可。

2、筛选结果后，如何取消颜色筛选：在数据进行了多重筛选后，进行颜色筛选，又该如何仅取消颜色筛选呢？此时如果我们点击筛选按钮会将所有筛选项取消，显然这不是我们需要的结果。此时我们只需要单击单元格右下角的那个筛选按钮，然后选择按颜色筛选，再次选择黄色（此时该颜色项前面有个勾选，再次选择可以取消勾选）即可。取消字体颜色筛选方法类似，这里就不再过多叙述。

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在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

1.有这个一个表格，中间有2条数据如何把它通过筛选的方法快速的挑选出来；

2.首先在上面工具栏上选择排序和筛选，下拉选择筛选；

3.看到每一列都出现一个筛选箭头，现在是简单的每列都是同一个颜色，随便选择一个箭头下拉即可；如果是不同颜色就要区分那个列了。

4.在下拉筛选过程中有2种方式：

1）按颜色排序，意思是数据都在选中的颜色在上或在底部；

2）按颜色筛选，意思是只出现选中颜色。

5.那么按颜色筛选选中黄色，则就把黄色背景的数据筛选出来了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

工作表的标签颜色是无色的，如下图所。

方法一：

(1)在工作表标签上右击选择“工作表标签颜色”，然后进行颜色的选择，例如“蓝色”。

(2)效果如下图所示。

说明：默认一个工作表时看不出效果，工作簿中有多个工作表时可看到工作表标签的颜色。

方法二：

(1)选择要更换颜色的工作表，如“Sheet2”，在“开始”选项卡，“单元格”组中单击“格式”，在弹出菜单中选择“工作表标签颜色”，然后选择你需要设置的颜色，例如“绿色”。

Excel表格里面会经常出现相同的数据（重复值），为了便于直观查看，我们需要将相同的数据用相同的颜色标记出来，该如何实现呢？

很多人会说使用条件格式里面的重复值可以实现。没错，这个可以实现，不过所有相同的数据都是标记成相同的颜色，这和我们的需求还差一点。

这里，清风扬老师介绍一个特别的办法，只需一步，可以实现相同的数据标记为相同的颜色，让你在充满数据的表格面前顿时清晰起来，具体请看动画：