快速学习Excel表格的基本操作

相信在职场的白领精英们都离不开一款软件——Excel。Excel表格是一款编写电子表格的计算机软件，也是目前最流行，应用最广泛的办公软件之一。主要应用于制作电子表格，利用图标使数据简洁明了，利用公式和函数对数据进行快速计算，插入超链接快速共享互联网上的信息和文件以及数据处理等方面。由于其功能繁多而复杂，其中又涉及到各种公式的使用，使许多想要学习表格操作的朋友望而却步。本文为大家梳理了Excel表格的一些基本操作，希望能够帮助大家更好的掌握表格的运用。

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  新建Excel表格的基本操作

  单击主菜单新建，新建一个工作簿。一个Excel文件称为一个工作簿，一个工作簿中可存在多个不同类型的工作表。工作表示处理和储存数据的对象，可绘制图表，插入图片，输入和编辑数据，由一系列单元格构成。双击工作表标签可重命名工作表，单击工作表右侧“+”，可新建工作表，右键单击工作表标签可删除工作表，各个工作表可自由切换。单击菜单保存，保存当前工作簿。

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  Excel表格基本操作-输入数据

  a单击单元格，出现光标后直接输入数据b在上一单元格输入数据后，下一单元格内输入首字符，其他内容自动填充c右键单击某个单元格，单击“从下拉列表中选择”d拖动单元格右下角填充柄，在相邻若干单元格中填充相同的数据e拖动单元格右下角填充柄，在相邻若干单元格中填充某种有规律的数据序列f编辑初始单元格，然后选中其后若干单元格，单击编辑菜单中填充，序列，在弹出的对话框中设置等差或等比数列。

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  Excel表格基本操作-单元格

  选定单元格，行或列，右键单击，在弹出的快捷窗口中单击删除，可删除单元格。在需要插入单元格，行或列的上方单击右键，在弹出的快捷窗口中单击插入，可插入单元格。默认情况下，单元格的地址就是他的名字，即单元格的行列号，如A1。单元格区域的地址就是对角线上两个单元格的名字，加冒号，如A1:B5。选定单元格，单击插入菜单，名称，指定，可自定义单元格名称。选择若干单元格，单击开始菜单，合并，可合并单元格。

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  Excel表格基本操作-使用公式和函数

  在编辑栏中输入以“=”开头，包含各种数据，文字，运算符，符号，函数和引用的单元格的式子，以回车键结束。运算符包括算术符号和逻辑符号。两个运算符之间通过“&”连接。输入公式时单击单元格，可引用单元格或单元区域，格式为[工作簿文件名]工作表名！单元格名称。引用特定位置单元格时，需使用绝对引用，格式为$列$行，如$A$1。单击插入函数按钮，可插入所需要的函数，函数需要“（）”包裹，最多套嵌7层函数。所有符号均在英文状态下使用。

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  Excel表格基本操作-工作表格式

  鼠标置于单元格边界，形成箭头后拖动鼠标，可调整行高与列高。直接在开始工具栏中输入固定的行高和列宽。选定单元格，单击格式刷按钮复制格式，在已经复制的情况下选中其他单元格，可完成编辑，再单击格式刷按钮，取消复制。选定单元格，单击格式菜单或右键单击，在弹出的快捷菜单中可选择不同的单元格格式。选定单元格区域，单击格式菜单，自动套用格式，可在自动套用格式窗口中选择需要的格式进行套用。