大家都说， Word没有什么用，只是一个打字工具。因此长期以来，Word是最被忽视的办公软件之一，觉得自己没必要学习这个软件，从而放弃了学习。

但事实却并非如此，在Word看似“简单”的外表下，隐藏着海量的功能和技巧，但很多人其实只会了Word的20%的功能，大部分技巧和功能大家都未曾掌握，甚至都没有听说过的。

比如，接下来小编要给大家分享的2个Word小技巧，你一定用得到，掌握它们提前下班不是事儿。

1、Word表格快速填充文本

有时候，我们需要在Word表格中为多个单元格填写相同的文本内容，如果逐一填写需要花费不少时间，有没有什么方法可以快速填充Word表格中的单元格呢？

具体操作方法：

（1）选中要填写文本的单元格，单击【开始】-【段落】-【多级编号】按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令。

（2）打开“定义新的多级列表”对话框，“级别”选择“1”，然后在“编号格式”文本框中输入要填充的文本内容，这里输入”部落窝教育“，再单击“确定”按钮。

（3）即可看到所有被选单元格已填充文本。

2、表格中插入图片不变形

当我们在Word表格中插入图片的时候，你会发现，图片太大会导致表格严重变形，如下图所示。

那么，如何自动调整插入图片的大小，而使表格保持不变形呢？

具体操作方法如下：

（1）选择需要插入图片的单元格，点击【表格工具】-【布局】-【单元格边距】按钮。

（2）打开“表格属性”对话框，取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框，点击“确定”按钮。

（3）然后再插入图片，此时图片将自动适应单元格大小，表格就不会变形啦！

总结：虽然Word中的表格，高效程度远远不及Excel。但这并不使说Word表格就只能很死板地工作，实际上我们仍可以挖掘出不少高效的工作技巧哦~

＊＊＊＊部落窝教育－word表格快速填充文本＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了

施老师：

在对一些图文进行排版的时候，我们始终不能很好的控制图片与文字之间的对齐，有时候调整就要费很大的劲。不过，今天施老师给大家分享一个小技巧，我们可以利用WORD表格来控制图文轻松使轻松使其排版对齐

说明：默认情况下，我们在Word文档中插入表格后，再在单元格内插入图片，我们可以看到，图片直接将单元格给撑爆了。那么，正确的方式应该怎样操作呢？

操作演示

1、首先，我们先插入表格，表格的行、列还是要根据自己的需求来定。这里我要插入一个4行、4列的表格。插入完成后，选中表格顶点，「右键」-「表格属性」-「表格」-「选项」，将底部的「自动重调尺寸以适应内容」取消勾选。

2、此时，我们再在单元格内插入图片，大家可以看到，此时的图片既然会自动变小，其实，此时插入的图片是“自动适应单元格大小”了。

3、这一步骤主要就是插入一些标题或是文字内容了，然后将文字居中一下。大家可根据自己所需而定，多多灵活运用！

4、最后，我们选择整个表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」，将边框设为“无”确定。

大家看一下最终效果，利用表格来进行图文排版的处理，比我们直接插入图片和文本框排版更加简单方便！

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

可以在页面设置对话框中设置，其具体的操作步骤：

1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；

2、弹出页面设置对话框，在纸张大小处选择横向；

3、切换到纸张选择卡，在纸张大小处选择A4即可，如图所示。

4、在菜单栏中选择“表格”，执行“插入”-“表格”命令；

5、在打开的表格对话框中输入表格的行数和列数。根据实际需要进行设置，设置好后点击确定按钮；

6、一个表格就插入到编辑区了，可以在单元格中输入相应的内容；

7、选定表格一行，右击，在弹出的菜单中可以对表格进行操作，可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列；

8、在弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色，边框，底纹，高度等进行设置。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

这个用插入图形就能解决，具体方法如下：

1、点击【插入】--【形状】选择插入方框

2、右键点击插入方框的里面空白处，弹出菜单，选择【添加文字】，就可以输入文字了

3、再次右键点击空白处弹出菜单里有【文字方向】，可根据需要调整（见下图）

4、方框格式设置：右键点击方框，弹出菜单选择【设置自选图形格式】

5、在弹出对话框中把[填充颜色]和[线条颜色]都设置为无颜色就可以了

6、下图就是最后的效果了，其实利用好“添加图形”的功能可以解决很多问题，可以在页面任何位置用添加图形的方式来添加文字、图片，排版灵活实用，这个不难，应该掌握呦。

（本文内容由百度知道网友宜军0630贡献）

我们在做毕业论文、标书、编辑课本的时候，经常需要对图表进行编辑和编号。但是，你是否遇到过中途删除某张图表，或者调整调表的位置，导致后面的所有图表名称和编号都要依次更改，调整到脑壳痛。实际上微软为我们提供了图表统一编号的功能，那就是题注功能。今天就和小编一起来学习如何用题注实现图表统一编号和引用吧。

一、插入题注

选中目标图片或表格，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【题注】按钮，弹出【题注】对话框，点击【新建标签】按钮，例如输入【图】，可以更改题注名称：图1，在标签中选择【图表】，位置选择【所选项目下方】，具体如何看各个学校的规定，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面，点击【编号】按钮，可以设置表格自动编号的格式。点击【确定】按钮，即可实现图编号，并在后续输入图表说明即可。

二、题注样式修改

此时，样式采用的为【题注】，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，选择【题注】点击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【修改】按钮，将题注样式按照规定修改完成，例如：小五号黑体。

三、题注交叉引用

通过交叉引用，实现文档内部的图表随更改自动变更。将光标切换到目标引用位置，切换到【引用】选项卡，在【题注】组中，点击【交叉引用】按钮，弹出【交叉引用】对话框，在【引用类型】复选框中选择【图】，此时下方文本框自动更新为可选择图标签内容，例如选择：图4，在【引用内容】复选框中选择【仅显示标签和编号】，最终点击【插入】按钮即可实现插入。

四、图表编号修订更新

完成整篇文档编辑排版后，包括图片的删减和修改，我们使用组合键【Ctrl+A】全选文档内容，再按【F9】键刷新，弹出【更新目录】对话框，在此选择【更新整个目录】，点击【确定】按钮即可按最终状态自动修正。

欢迎关注，以上。

如何在word2003中插入一个表格呢，下面小编给你们一种很简单的方法，希望能给你带来一些帮助。

在桌面上新建一个word文档

打开word文档，会出现一个空白的文档

点击“表格”菜单，子菜单下的“插入”，“表格”按钮

页面出现一个“插入表格”菜单，选择你想要的，列数和行数，

一个表格就这样产生了

你可以再表格里输入你要输入的内容。

经常有朋友需要在WPS文字/Word中插入表格，却发现表格大小不合适，或者太宽，或者太长，就像下表，怎样快速调整大小呢？

第一招：针对太宽或太窄的表格。

选中表格，点击“表格工具”菜单下的“自动调整”，选择“适应窗口大小”，这样不论原来的表格是太宽了还是太小了，都会正好显示在窗口中。

第二招：表格中每列数据长度差不多。

如果表格中每一列的数据长度差不多，可以点击“平均分布个列”，这样每列的列宽都会保持一致。同样的，“平均分布各行，可以使行高保持相同。

第三招：微调表格。

经过前面两招之后，就需要对表格中各列或各行的大小进行微调了，将鼠标移动到分隔线上，就会变成双向的箭头，这时按住鼠标左键就可以上下左右调整单元格的大小了。

第四招：调整字体。

如果第一眼看到表格时，觉得字体大小不合适，可以首先调整字体大小。当然，也可以在前三招用过之后再微调。

第五招：拆分表格。

注意不是拆分单元格哦。一些比较长的表格，可以使用”拆分表格“功能拆成几个短一些的表格。

第六招：切换阅读模式。

有些表格实在太宽，数据也不能删除，大小也不容易调整，这时可以切换到“视图”菜单下，使用“Web版式”查阅表格。

第七招：插入表格对象或图片。

WPS文字/Word中调整表格大小，毕竟不如WPS表格/Excel中方便，因此，可以在表格中调整好大小，再粘贴为图片。或者，直接插入表格对象，需要查阅表格内容时，双击该对象即可。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Microsoft Word 提供了几种创建表格 （表格:表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。）的方法。最适用的方法与您工作的方式以及所需的表格的复杂与简单程度有关。

单击要创建表格的位置。

在“常用”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“插入表格” 。

拖动鼠标，选定所需的行、列数。

可执行下列任意操作：

使用“插入表格”

使用该步骤可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。

在“表格”菜单上，指向“插入”，再单击“表格”。

在“表格尺寸”下，选择所需的行数和列数。

在“‘自动调整’操作”下，选择调整表格大小的选项。

若要使用内置的表格格式，请单击“自动套用格式”。

选择所需选项。

绘制更复杂的表格

可以绘制复杂的表格，例如，包含不同高度的单元格 （单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。）或每行包含的列数不同。

在“表格”菜单上，单击“绘制表格”。

“表格和边框”工具栏显示出来，指针变为笔形。

要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。

若要清除一条或一组线，请单击“表格和边框”工具栏上的“擦除” ，在单击需要擦除的线。

表格创建完毕后，单击其中的单元格，然后便可键入文字或插入图形。

注释 绘制表格时，按住 Ctrl 可以自动应用文字环绕格式。

在表格中创建表格

创建嵌套表格 （嵌套表格:插入到表格单元格中的表格。如果用一个表格布局页面，并希望用另一个表格组织信息，则可以插入一个嵌套表格。）以设计网页。可以将网页想像为一个包含其他表格的大表格，将文本和图形置于不同的表格单元格之内，以帮助您排列页面中的不同部分。

将笔形指针移动到要创建嵌套表格（即表格中的表格）的单元格中。

绘制新表格。先绘制一个矩形以确定表格的边框，然后在矩形中绘制行、列的边框线。

嵌套表格创建完成后，请单击某个单元格，就可以开始键入文字或插入图形了。

注释 如果有一个原有表格，可将其复制并粘贴到另一个表格内部。

（本文内容由百度知道网友kuaidi616贡献）

1.第一种方法：应用包含标题的图表布局。

单击要应用的图表布局的图表中的任意位置，这将显示图表工具。

2.在“设计”选项卡上的“图表布局”组中，单击包含标题的布局。然后更改自己需要的标题就可以了。

3.第二种方法：手动添加图表标题。

单击要为其添加标题的图表中的任意位置，这将显示图表工具，其中包含设计、布局和格式选项卡。单击“布局”选项卡。

4.在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“图表标题”。单击“居中覆盖标题”或“图表上方”。

5.在图表中显示的“图表标题”文本框中键入所需的文本。

6.为标题框中的文本设置格式，在标题框中单击，然后选择要设置格式的文本。在浮动工具栏上，单击所需的格式选项。

7.若要设置整个标题的格式，可以右键单击它，单击设置图表标题格式，然后选择所需的格式选项。

8.在弹出的“设置图表标题格式”窗口里选择合适的格式即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）