我们经常会使用WPS办公文档，也许大家认为对于WPS我们似乎已经非常熟悉了，但其实我们大部分的操作仅仅是编辑文字或是简单表格制定，如果你想要做一个自己想要的表格文件，或是在写论文的时候，设置目录，那么看看以下简单的设置方法可能会事半功倍。

一、怎么给WPS表格加密

1.打开WPS表格，在WPS表格，在下拉菜单中选择“选项”按钮；

2.然后在弹出的对话框中，在界面左侧列表选择“安全”，然后在打开权限下输入“打开权限密码”，也可以输入“编辑权限”，然后点击“确定”按钮，在下次打开WPS表格时，就需要输入打开密码，如果你同时设置了编辑权限，当我们修改WPS表格后，也需要输入密码。

3.解除WPS表格密码：打开被加密的WPS文档，输入密码，进入文档的窗口面。然后在窗口的左上角，点击“WPS表格”，找到“选项——安全性——密码保护”，依次点开，按删除键把方框里面的密码清空，点击确认就可以清理密码了。点击确认之后，保存WPS文档，WPS表格密码即可取消。

二、WPS自动生成目录方法

1.插入标题：一个大的栏目和栏目下面的小目录，插入标题后请点击开始，并在右侧选择标题1/标题2，这一动作可控制标题大小。

2.插入需要的目录：再设置一下标题离正文的距离，点击“开始”，然后在页边距的图标下选择“其他”，然后把间距设置大一些即可。

3.接着，把鼠标放在标题的后，再点击“引用”——“插入目录”，设置显示级别，点击“确定”即可生成目录。

三、WPS2012如何绘制课程表

我们经常会遇到需要在WPS文字工具中插入或是制作表格的请，简单的插入也许对我们来说不是问题，但是如果想要复杂一些，或是得到理想表格，就需要费些力气啦。

其实在WPS Office 2012的文字工具中，我们是可以使用“表格工具”绘制一个理想的课程表的。

在功能区的“插入”选项卡中选择“表格”功能组，在“表格”按钮下方的小三角形列表选择8行8列的表格。将鼠标定位于表格中任一单元格，即可在功能区上方查看到“表格工具”选项卡。在“表格工具”选项卡，我们可以设置常用表格方面的操作所需要的基本功能。

1.斜线表头

选中表格第一行左侧的两个单元格，在“绘制边框”功能组中点击“绘制斜线表头”，然后在弹出的“斜线单元格类型”对话框，选择需要的类型，确定即可。

2.合并单元格及调整对齐方式

点击表格左上角外侧的按钮，选中整个表格，然后在“对齐方式”中选择需要的对齐方式。选中需要合并的单元格区域，然后在“合并”功能组点击“合并单元格”即可合并单元格了。

四、WPS表格行高设置

打开需要设置行高的WPS表格，用鼠标选中需要设置行高的内容，点击开始菜单，在上方右侧找到“行和列”，在该功能下拉菜单选择“行高”，然后在弹出的对话框中进行设置即可。

五、WPS 表格转换成WPS 文字方法

方法1，在打开的WPS表格中选择需要转换到WPS文字上的内容，然后按Ctrl+C，接着在WPS文字上按Ctrl+V即可转移内容了。

方法2，下载安装迅捷PDF转换器，然后选择“文档转Word”，接着上传需要转换的WPS表格，上传完成后，点击“开始转换”即可将WPS 表格转换成WPS 文字。

六、WPS office办公文档数据恢复

当我们因为不同的原因删除了刚刚设置好的文档，如果使用正常的方法进行恢复，我们是可以直接用第三方数据恢复软件进行文档恢复，运行强力数据恢复软件。

然后选择“快速恢复”或“深度恢复”，接着选择被删除办公文档所在的磁盘，点击“开始扫描”进入文件扫描状态，扫描完成后，即可找到删除的文件。

　　好啦，以上这些内容我们就可以轻松创建表格啦，同时在操作失误不小心删除创建好的文件后，还可以在家自己找回。

在如下的表格中想要把当中相同的信息排在一起方法：

1、选中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

2、这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

3、点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块了。

4、下面就来说明排序的深层次原因，按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。

5、默认的情况下，在选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

1、在“页面设置|页面|缩放”中，调整显示比例，或用下面的“调整为∩页高、N页宽”，前者适用于小幅度调整打印时的页面大小，后者适用于将N页表格打印到一张纸上，但如果数值设得太大，会使打印的表格字号过小以致难以看清。

2、将“视图”改为“分页预览”(菜单“视图|分页预览”)，直接将表示页面边线的蓝色线条向外拖，直到能将想要打印到一纸的内容包含进去为止，此时框内的内容便会打印到一张纸上。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1，选定要打印的区域，然后点击上方菜单栏里的【页面布局】选项，在该选项找到【打印区域】选项，点击打印区域弹出下拉菜单，在下拉菜单里可以看到【设置打印区域】选项。

2，点击【设置打印区域】后，此时选定的表格周围变成虚线。

3，设置好打印区域后，点击左上方的WPS表格右侧小箭头弹出下拉菜单，找到【打印预览】选项。

4，接下来点击打印预览界面里的【页面设置】选项，弹出页面设置窗口，将页边距的值修改到合适数值。然后打印出来就居中了。

（本文内容由百度知道网友sky欣花贡献）

调整行高的方法：

调整行高时先选择要调整的行数，按住鼠标左键将鼠标放在行头中两行之间的位置上就可以批量调整所选行数的行高了。

也可以右键点击左侧行头，选择行高，在弹出的窗口中输入数字即可。

点击功能选项中的行列调整项，也可以对行高进行调整。还可以选择最适合行高，这样软件会根据你输入的文字或数字的大小都行高进行有效调整。

调整列宽的方法

调整列宽同行高一样，可以选中要调整的列，鼠标按住左键，将鼠标放在两列之间的位置，进行列宽的调整。

也可以在列头的位置鼠标点击右键，选择列宽，在弹出的窗口中输入数字对列宽进行调整。

使用功能选项中的行列功能选择列宽项也可以进行调整。还可以选择最适合列宽，这样软件会根据需要调整列宽。

（本文内容由百度知道网友贡献）

表格的大小有时可以按照其他的标准来自动调整，例如按照页面大小来自动调整、按照表格中的文字多少来调整等等，自动调整的方法包括以下几种，如下图所示。

（1）适应窗口大小

当表格的宽度比文档页面小时，只要选择此项，就可以将表格的宽度自动调整到页面大小，如下图所示。

（2）根据内容调整表格。

当表格中的内容与表格或单元格的大小不符时，可以通过此项命令自动调整表格。通过下图可以看出表格的大小根据内容调整变小。

（3）平均分布各行

在表格高度不变的情况下，将表格的各行高度调整为一致。这样不会影响到页面文档中的其他内容，同时使表格更加美观。调整之后可以看到各行的高度是相同的。

（4）平均分布各列

与平均分布各行的命令相同，平均分布各列就是在不改变表格宽度的情况下，将各列的宽度调整为一致。

好比打包东西时，我们需要给物品一个大小最合适的包装，在WPSExcel表格中填充数据后，也需要设置最合适的单元格大小，使之看起来更美观。有三种方法可以调整单元格大小，前两种方法很常见，最后一种用得人不多，但在填写简历和调查表上也很实用。

方法1：列号行号上拖动、双击。

选中需要调整大小的列，将鼠标移动到两列交界线处，变成双向箭头后，按住鼠标左键拖动，可以将这些列的宽度调整成一样的。变成双向箭头后双击一下，可以调整最适合内容的列宽。行的处理方法也相同哦。

方法2：最适合的列宽和行高。

点击“开始”菜单下的“行高”或“列宽”，直接输入数字，可以调整单元格大小。不过一般很少这样操作，因为你可能不知道应该设置成多少。

所以，建议选中表格，点击“最适合的行高”或“最适合的列宽”。这样可以将单元格的大小调整成适应内容长度。但需要注意的是，如果你的单元格内容很长，设置“最合适的列宽”将会是整个单元格变得很长，如果你希望这样，就要使用自动换行。

方法3：缩小字体填充。

选中单元格，在单元格的格式设置窗口中，点击“对齐”，选中“缩小字体填充”。不少朋友在Excel中填写表格后，表格大小发生了变化，以至于打印时超出了界限，这个问题可以通过这个办法完美解决。

直接选择其他字号也可以调整单元格的大小，这和“缩小字体填充”有什么区别呢？如图，设置缩小字体填充之后，单元格大小就是固定的，其中的文字大小会根据文字长度自动调整。下次，你填写公司发的调查表时，就不用担心文字太多导致表格变形啦。

有朋友说了， 这哪里是调整单元格大小的操作呢？我觉得这是反向思维，调整单元格大小目的也是为了让其中的文字和单元格相得益彰，“缩小字体填充”操作可以达到这一目的，当然也算调整表格大小的操作啦，你说呢？

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想打印WPS表格，可表格中的数据总不会正好显示在一张纸上，怎么处理才好呢？

打印设置相关的选项几乎都在“页面设置”这个菜单下，主要用到的就是图中画横线的几个按钮。当我们点击了打印预览按钮或切换到“分页预览”视图时，就会在界面上看到很多的虚线方框，一个方框中的内容将打印在同一张纸上，由此我们可以清楚地看到打印出来的效果。

表格太长了怎么打印

1、每页打印时自动添加页码

表格太长了，必然会打印在多张纸上，因此很有必要给每一页添加页码。添加的方法是：点击“页边距”、“纸张大小”或“打印标题”打开页码设置窗口，在“页眉/页脚”下选择合适的页码格式，如“第 1 页，共 ？页”。

2、每页打印时自动添加表头标题

方法是：点击“打印标题”，接着用鼠标选择标题相关的所有行，这样打印时每一页上方都会自动添加表头。

表格太窄了怎么打印

表格打印时默认是左对齐的，太窄的表格打印出来不好看。这时可以点击“页边距”，选择好“居中方式”，让表格打印出来时显示在纸张中间。

表格宽了一点怎么打印

如图，表格宽了一点，打印两页不够，打印一页蓝色的两列又不在同一页上。这时可以点击“页面缩放”，选择“将所有列打印在一页”。

表格很宽很宽怎么打印

表格如果很宽，打印出来显示在两张纸上，看起来不方便，强行调整到一张纸上，数据就会看不清。这时可以设置纸张方向为“横向”，这样问题就解决了。

上面这些GIF图和步骤都是基于WPS表格的，但其实Excel中的打印也类似。

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在WPS中使用表格时插入的表格并不一定符合我们的要求，经常需要对表格进行调整，尤其是表格的大小，调整好表格的大小可以使文档更加美观，页面更加清晰。

（1）调整行高与列宽

首先打开插入的表格文档，我们可以通过鼠标的拖动来调整大小，包括表格的高度以及宽度。将鼠标放在表格的行或列上，鼠标变成双箭头形状后按住鼠标拖动即可改变表格的行高或者列宽，如下图所示。

直接拖动表格调整的大小不是很精确，如果对表格尺寸要求不是很严格的话，这样简单的拖动方法是很便捷的。

当然如果对表格的行高与列宽要求很严格的话，我们可以精确调整。方法也很简单，首先选中需要设置的行或列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，会弹出“表格属性”对话框，在“行”或“列”选项卡中输入行高或列宽的数值，如下图所示。

提示：如果是想要设置整个表格的行高与宽度可以直接将鼠标移至表格的左上方，单击左上角的图形，可以直接选中整个表格。

（2）调整整个表格大小

在“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡，在“指定宽度”中输入数值，可以直接设置整个表格的宽度，例如输入“10”，表格的整体宽度就会变为10，每列的列宽将自动调整，如下图所示。

提示：当我们调整某一行或某一列时，其相邻的行或列会有变化，使表格显示很不美观，例如“彩电”一列向左调整后右侧的列变得很宽，怎样使调整富余出来的大小能够均匀地分配到右侧的每列中呢，这里有一个小技巧，大家可以按住Ctrl+Shift键，然后再向左拖动列，这样在不改变整个表格宽度的情况下，右侧所有的列都会自动调整列宽。

方法一：

1、选中需要调整的表格；

2、在行号处单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择行高命令，如图所示；

3、弹出行高对话框，在行高处输入所需要的磅值即可，如图所示；

4、用同样的文法，可以设置列宽。

方法二：

1、选中需要调整的表格；

2、将鼠标指针放在行号处，当指针变为上、下箭头时，拖动其中一条分隔线即可进行调整行宽；

3、用同样的文法，可以调整列宽。

（本文内容由百度知道网友废柴船长贡献）