1、邮箱开通后不要一直使用原始密码，并且要定期修改，密码要符合复杂性要求。

2、在本地电脑出现异常状况以后要及时更改密码。

3、如果设置监控邮箱需要有人员维护，注意查看监控邮箱有没有异常状况（比如设置了自动转寄），定期更改密码。

4、邮箱管理员或者重要职务的邮箱用户离职以后，一定要更改密码。不能按照以前的习惯设置密码。

5、邮箱收到不明的邮件里面需要填写邮箱账号密码不要相信，不明的链接不要点击。

6、使用企业邮箱的管理员要注意维护系统维护和监控，管理员权限不要泄露。

7、邮箱用户以及邮箱用户的客户之间重要邮件的来往，建议确认一些其他的确认条件，例如需要电话和邮件同步确认。

8、注意登陆网页版邮箱监控查看邮箱最近的登陆日志，确认是否已异常IP登陆邮箱。

9、登陆管理员可以设置限制IP登陆。