说到wps文字/word中对齐上下行不同字数的文字，大概会有下面几种应用。首先我想到的是简历中的应用。

第一、对齐简历中的个人概况。

要求：个人概况中的姓名、学历、毕业年限、联系方式等通常会分成左右两栏显示，每一栏都是左对齐的。

小白的做法：输入文字后，用空格去对齐上下两行。结果，总是很难对齐，常见的是上下两行差了半个字符。

高效的做法：输入文字后，用一个Tab键就解决了。

有朋友一上来就按了Tab键，却发现上当受骗了，根本没有对齐上下行。

这是因为，在按Tab键之前，你需要选中文字，在“段落”中设置好“制表位”的字符长度。然后再按Tab键才会实现对齐。

注意，制表位的长度要根据你的文字长度决定，你可以先设一个长度试一试效果，不合适的话就再修改Tab键长度重新设置。

第二、简历中公司履历概况的对齐。

要求：公司履历概况的格式通常是“工作时间段 公司 职位”，我们希望这三项分别对齐。

小白的做法：输入文字，不停地敲空格键。结果，一旦添加了新的更长一些的公司和职位名称后，发现用原来的空格数一行显示不了了。这时又要重新修改原有内容的空格。

推荐的做法：使用表格处理。先画一个如下的表格，然后在表格中填充内容，最后将表格设置为无边框即可。

如果你想调整时间和公司名称之间的距离，直接拖动表格的边框线就可以了。

第三、论文封面、报告表头的联系人信息的对齐。

要求：姓名、电话、收货地址等属性占用相同的字符，这样看起来比较整齐。

小白的做法：加空格呗。结果：两个字和三个字怎么加空格也对不齐啊。

推荐的做法：加个无边框的表格，然后将这一列信息设置为分散对齐。

如果觉得左右两列的信息离得太近，还可以通过“增减缩进量”按钮调节。另外，右侧的的内容也可以设置为右对齐。

除了上面这几个例子，用表格还可以轻松实现下图的效果。

所以，下次如果遇到wps文字/word文档中的排版问题，不妨加个表格看看。

相关阅读：《写论文必须会的6个Word表格技巧》、《Word入门：图解10种对齐方式的区别》。

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如何显示如图2-25所示文档中的所有编辑标记，使之呈现如图2-26所示的效果呢？

解决方案

单击功能区“显示／隐藏编辑标记”按钮，或者在“Word选项”中勾选“显示所有格式标记（A）”选项。

操作方法

※显示／隐藏编辑标记※

方法1　按组合键。

方法2　如图2-27所示，单击“开始”选项卡“段落”组的“显示／隐藏编辑标记”按钮。

方法3　如图2-28所示，单击“开始”选项卡→“选项”命令，弹出“Word选项”对话框→“显示”选项页，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域勾选“显示所有格式标记（A）”选项→“确定”按钮。

知识扩展

常见的Word编辑标记如表2-1所示。

※显示编辑标记的作用※

在进行Word文档，尤其是长篇文档排版时，显示编辑标记是一种良好的习惯。在制表符、空格、段落标记等编辑标记显示的状态下，用户更容易发现不规范格式、多余内容、编写查找替换式、查找异常格式原因等。如图2-29所示，文档未显示编辑标记，此时呈现出一种“工整”的假象，但是显示编辑标记（见图2-30）后，文档中许多不规范的格式就显而易见了，如第3～10行的结束符号用换行符取代了段落标记、第4行用4个半角空格取代了首行缩进2字符、第5～11行用2个全角空格取代了首行缩进2字符。

看看别人发现Word文档中没有回车符号，再看看自己的，怎么就全都有，是不是特羡慕嫉妒，那么这些回车符是做什么的？我们应该如何去掉呢？其实，回车符相当于是一种段落标记，每个段落的结尾处都有，在Word2013中会默认显示出来，但并不会被打印出来的。

方法一

1、单击窗口左上角的“文件”/，“选项”/“显示”，并取消段落标记前的钩钩。

2、此时文档中的段落标记全部隐藏。

开始-段落-显示/隐藏编辑标记，文档中原有的回车符就被去掉了。

在工作当中肯定会遇到这种问题，从网站上或其他地方复制一段文字到Word中排版，当我们将文字粘贴到文档中时会发现每个段落前会有几个空格字符（注意：此处说的是空格字符，不是首行缩进），或者段落与段落之间多了一些空白的段落，为了排版美观我需要将段落前的空格以及空白段落全部清除，但是一个个选择然后再进行删除会非常的耗费时间，那么有没有更快捷一点的方法快速清除文档中的空格及空白段落呢？

今天我们就为大家介绍一种非常快速的方法清除空格及空白段落。

一、快速清除文档中的空格

这里，以Word2016为例，我们可以看到下图文档中每个段落前都有空格，而且段落与段落之有空白段落。

step1>>

将光标定位在文档最前面，使用组合键“Ctrl+H”，打开“查找与替换”对话框。

step2>>

点击“更多”打开搜索选项，将光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊字符”选择“空白区域”。

可以看到“查找内容”框内多了一个“^w”，当然我也可以直接手动输入“^w”，“替换为“不用输入任何字符。

step3>>

点击“全部替换”按钮，此时会提示有几处内容被替换。

接着我们可以看到，文档中的所有空格全部都被清除。

二、快速清除文档中的空白段落

同样我们可以通过“查找和替换”功能，快速清除文档中的空白段落。

step1>>

光标定位在文档最前面，按组合键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。

光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊模式”选择“段落标记“，重复操作2次。

这时可以看到”查找内容“框显示”^p^p“（也可直接输入），再将光标定位在”替换为“框内，同样在”特殊格式“中选择”段落标记“。

step2>>

点击”全部替换“按钮，提示9处被替换。

完成以上操作，我们可以看到文档中的空白段落全部被清除了。WPS文档中操作方法基本一致，只是界面稍有不同，在此不再累述。

好了，今天的教程就讲解到这里，如果对你有帮助，喜欢”稻客说“请为我们点赞，关注我们，掌握更多办公技巧。

我们在使用word编辑文档的时候，为了使得整个文档看起来美观大方或者内容看着简单明了，便会借助【插入】这个选项功能卡，插入一些对象对文档进行修饰。Word里面常见的插入对象有图片，图表，形状以及表格等。

但是我们有的时候，在处理文档的时候，发现我需要复制一段文字资料，但是数据源却是一张表。和我们想要的文字资料完全不一样。有的朋友就只有对数据源里面的单元格内容一次复制粘贴，重复了无数次，终于把我们想要的东西给粘贴好了。任务是完成了，但是耗费的时间太多了。

今天成都office培训的小编给大家露一手在word里面怎么“去母留子”的技巧：就是我们在复制了数据源表格里面的东西怎么去掉表格，只留下文字内容。

看小编的步骤：

点击数据表左上角的十字型按钮，选中全表数据（选中区域为蓝色底纹），在【表格工具】中的【布局】选择“转换为文本命令”

然后弹出“表格转换成文本”的对话框，根据我们自己的实际需求选择文字分隔符，一般默认为制表符。

单击确定就把我们的表格内容成文字格式的内容。这样就不需要大家一个个表格的去复制粘贴了。

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当我们从网络中复制过来的文档总会带有格式，容易产生空格、空白段落等。在编辑时要快速批量清除这些格式，一般采用“替换法”。

一般产生的标记有空格符、段落符、制表符、手动换行符等。

对于这些多余的格式我们都可以采用替换的方法去除。为了能快速发现这些格式，建议将这些格式符都显示出来。选择“文件”——“选项”，在打开的窗口中选“显示”——“显示所有格式标记”。

以删除多余行（段落）为例，打开“替换”窗口，在“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p，点击“全部替换”。如果空行还未全部删除，说明某些处不只两个段落符，多执行几次上面的操作。

其他的替换方法一样，删除空格可用^w（空白区域），只是这些不像段落，每段之间必须保留一个段落。所以在查找中只要输入一个代码，在替换中什么都不输入就可以了。制表符为^t，手动换行符为^l等。

朋友们也不需要去记这些代码，只要在“替换”窗口点击“更多”——“特殊格式”，需要删除什么就选择什么即可。

word中产生多余空行的原因一般是因为文字是网络中复制过来的。

为了不产生多余空行，建议从网络中复制文字后，粘贴时选用粘贴“无格式文本”后再自行排版。

具体方法是：在word中点击右键，在出现的窗口选项中选择如下图图标粘贴。

如果是老版本的word，不显示上面选项，可以在文件菜单下点击“粘贴”的三角箭头，在弹出的窗口中选择“无格式文本”。

当然有时我们在粘贴时由于文本中的表格等元素也是我们所需要的，要保留原文本格式，这样多余的段落符就出现了。

word的“替换”功能有许多妙用，如替换格式等，等待朋友们去尝试，你能发现，有时些会让我们的工作变得简单得多。

把Word的输入模式由改写模式设置为插入模式即可。

Word有两种输入模式：插入模式和改写模式。

 一般情况下，是处于插入模式，这时输入一个字符会把后面的内容字符向后推移；而处于改写模式时，输入一个字会把光标后面已编辑的文字改写掉，就像被删除一样。

而处于输入模式时，在窗口的左下角，显示的插入，如图所示。

可以通过三种方法，在两种输入模式之间切换。

 1、在Word的状态栏上，单击插入变为改写（或单击改写变为插入)，如图所示。

2、在键盘的功能区，按 Insert键，可以把插入变为改写（或把改写变为插入)，如图所示。

 3、单击菜单工具→选项→编辑→编辑选项：将“改写模式”前面的√去掉即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友nicellccyy64贡献）

Word有两种输入模式：插入模式和改写模式。

当Word处于改写模式时，当按下一次空格键，都会将光标后面的内容进行逐一改写，也就是替换为了空按空格键，这时输入的空格就会把其后面的字符改为空白，即感觉后面的字符被删除了。

解决方法：将改写模式切换为插入模式。

可以通过两种方法，把改写模式变为插入模式。

1、在Word页面的状态栏上，单击改写，就将改写模式转为插入模式并显示为插入，如图所示；

2、在键盘的功能区，按 Insert键，可以把改写模式变为插入模式即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友nicellccyy64贡献）

Word中出现公式时，尤其是需要编号时，公式在中间，编号在右边，这次，一遍操作，让你从此告别空格对齐，这种感觉，爽上天！

Word是一个基本的办公软件，每一个人都会说“熟练掌握办公软件”，然而，事实是大部分人都停留在打开、保存的熟练程度上，一遇到小问题，整个人都不好了。

这次说一个小问题，那就是公式的对齐问题，一般是公式在中间，编号在右边，如果你是用空格进行公式的对齐的，那么，只需30秒，看一遍，练一遍，从此告别用空格进行公式对齐。

接下来，按照步骤来一遍，保证以便就会：

1、调出视图下的标尺，如图1，如果已调出，可忽略：

2、点击图2黑色箭头处的制表符，使其变成居中式制表符，然后在文档中间点一下，加上居中式制表符，如图3所示：

3、接下来，再次单击在图2黑色箭头位置的居中式制表符，使其变为右对齐式制表符，在文档的右侧单击一下，打上右对齐制表符（可以先在右侧打上，然后再拖入到右侧），如图4所示：

4、准备妥当，接下来就可以输入公式了，随便输入一个公式，并在公式后边加上括号注明公式一，当你输完后会是图5的状态：

5、接下来就是见证奇迹的时刻，光标在公式的前边按下 Tab键、光标在（）前边按下Tab键，就可以实现完美的公式居中、标号右对齐，如图6所示：

怎么样，是不是比敲空格快呢，当你完成这样的设置后，公式再多也不怕了，只需要输入公式和编号，然后按两次Tab键就可以了。事实上，公式的编号也是可以自动插入的哦，而且还可以自动更新，有没有被Word惊到呢

我们在使用word编辑文档的时候，不可避免的会使用到回车键、空格键。有的同学给成都office培训的小编反应：非常不喜欢一篇文档里面出现回车符还有空格，问有没有办法让word文档里面的空格符或者回车符隐藏起来不显示呢？

成都office培训的小编说：对于这样追求完美主义的同学有种膜拜的精神，一篇文章有几个空格符和回车符，其实也不影响文档的美观度。你又何必如此执着呢？不过我们还是言归正传，既然大家给小编提出了问题，那么小编也有义务给大家找出解决问题的方法，

好了，跟随着小编思维，我们一起来看看如何在word编辑中不显示空格符、回车符的方法有哪些？

第一种：临时不显示空格回车符标记：（画外音：有临时的，是不是有一劳永逸的呢？）

在【开始】——【段落】里面点击【隐藏/显示编辑标记】按钮即可。是不是很简单啊，操作步骤我们看图说话。

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第二种：永久不显示空格回车符标记：

单击word左上角的【文件】，然后找到最后一行的【选项】。如下图：

点击【选项】，打开【选项】之后，点击【显示】会出现下图：

最后，将“段落标记”“空格”……等前面的复选框中的√去掉就可以了。如果其他不想要在word文档中显示的可以自己选择是否打√。注意一下，在最后的“显示所有格式标记”前的复选框不要打√ ，这样就可以一劳永逸的解决文档里面出现空格符、回车符的问题了。

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