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Count函数灵活用:快速统计Excel表中某个数据的出现次数
Kenisha
展开一、假设要在A列至G列中统计大于100的个数,则可以在A列至G列以外的任一单元格写入公式
=COUNTIF(A:G,">100")
二、COUNTIF函数定义及说明
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法
COUNTIF(range,criteria)
Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。
说明
MicrosoftExcel提供其他函数,可用来基于条件分析数据。例如,若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和,可使用SUMIF工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一,例如某指定销售量的销售红利,可使用IF工作表函数。
三、该函数的用法举例如下
1.假设是要在B1单元格中统计A列单元格区域中名字为“张三”的单元格个数,则B1单元格写入公式
=COUNTIF(A:A,"张三")
2.假设是要在B2单元格中统计A列单元格中姓”张“的人数个数,则B2单元格写入公式
=COUNTIF(A:A,"张*")
这里的*做通配符使用,可以代替多个字符
3.假设要在B3单元格得出C列分数中及格(含60分)的个数,则B3单元格写入公式
=COUNTIF(C:C,">=60")
4.假设要在B4单元格得出C列分数中为100分的个数,则B4单元格写入公式
=COUNTIF(C:C,100)
5.假设要统计在A列中出现“★”符号的单元格个数,则可以A列以外的任一单元格写入公式
=COUNTIF(A:A,"★")
(本文内容由百度知道网友1975qjm贡献)
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Excel如何计算符合条件不重复的个数
夏兰
展开今天分享计算符合条件的不重复的数值的个数,例如以下例子,销售每天都会拜访客户,我们现在需要统计本周之内所有销售的总的拜访次数和拜访的客户数:
1、拜访次数,即销售出访的次数,也就是说一家客户拜访两次也是算2,所以我们只需要用条件计数求每个销售的名字的次数即可,函数公式:=COUNTIF(B:B,F2)
2、拜访家数,即,如果一家客户本周销售拜访了2次则算1,所以此时我们就需要计算出满足条件的非重复数值,函数公式:=SUMPRODUCT((1/COUNTIF(C2:C38,C2:C38))*(B2:B38=F2))
2.1、我们计算出H2的次数,下边的书我们直接下拉即可,但因为我们选定的区域,所以,我们需要绝对引用,这个时候我们需要把函数修改成:=SUMPRODUCT((1/COUNTIF($C$2:$C$38,$C$2:$C$38))*($B$2:$B$38=F2)),$这个符号在Excel中是绝对引用,我们选中函数重的对应的按F4即可
2.2、函数解释:
SUMPRODUCT是乘积求和,可以翻看之前文章的关于此函数的介绍
COUNTIF(C2:C38,C2:C38)是分别对C2:C38的每个数求其重复次数,用1除以这个数就得到重复次数的倒数。如果一个数出现两次,重复次数是2,倒数就是1/2,两个1/2加起来不刚好是1么,也就是说一个数出现两次,计数并求和后得到1。
如果想要练习表,可私信发
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Excel中统计不重复数据的个数(COUNTIF)―函数基础教程(八)
邓弗里斯
展开在我们的工作及学习中,经过会遇到这样的业务需求,统计某一个区域中不重复数据的个数。如下图所示为某公司员工工资表,我们需要统计出该公司部门的个数,该怎么操作呢?
解决这个问题之前,我们先来再学习Excel中的另一个计数函数COUNTIF。
一、COUNTIF介绍
基本语法:=COUNTIF(Range,Criteria)
参数解释:Range—计数的单元格区域,此参数不能是数组。
Criteria—计数的条件,可以数字、表达式或文本形式定义的条件。
举个例子,比如说我们需要计算以上工资表中生产部的人数,该怎么写公式呢?
公式为:=COUNTIF(C2:C26,"=生产部"),计算结果为6。
二、统计不重复值个数
根据以上对COUNTIF函数的介绍,大家能想到如何使用该函数配合其他函数来计算部门的个数了吗?下面带大家一起来学习。
我们使用COUNTIF函数配合sum函数或者COUNTIF函数配合sumproduct函数来实现。公式如下:
公式一:{=SUM(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))}注意:该公式为数组公式,其中的{不能直接输入,需要输入公式其他部分后按ctrl+shift+enter确定。
公式二:=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))
公式解释:
1.使用COUNTIF函数返回C2:C26中每个部门出现的次数,结果如下:
{4;3;3;6;6;4;1;6;6;1;4;6;4;6;6;4;4;6;4;6;6;4;6;3;6}
2.使用1来除以COUNTIF,生成数组:
{1/4;1/3;1/3;1/6;1/6;1/4;1/1;1/6;1/6;1/1;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/6;1/3;1/6}
3.到这里就比较明晰了,如果该部门出现n次,那么就有n个1/n,他们的和为1,最后在使用sum或sumproduct函数对以上数组求和,就可以得到部门的个数。
使用本公式的注意事项:
1.统计区域内不能存在空单元格,否则会返回#p/0错误,此时可以嵌套if函数解决,改良后的公式如下:
{=SUM(IF(C2:C26<>0,1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}
{ =SUMPRODUCT(IF(C2:C26<>"",1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}
2.因为Excel浮点运算可能产生误差而造成答案不正确,即公式返回值比正确值小。对于这种情况,可以用嵌套ROUND函数修正。
3.COUNTIF函数对数据类型没有要求,文本、数值、逻辑值、错误值均可,每一种错误值算做一个不重复数据。
4.统计区域不限于单行或单列(即一维引用),可以是多行多列的矩形区域,但必须是对单元格区域的引用,而不能是非引用类型的数组。
关于此功能的实现,还有其他的方法,代介绍到其他函数专题之后再给大家介绍,请留意查看。
如果需要获取本文章的示例文件,请私信【countif】获取。
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excel统计各分数段的学生数量,这4种方法掌握处理数据不再是难事
以云
展开一份学生成绩单,需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。
1、利用FREQUENCY函数
FREQUENCY函数为:计算数值在某个区域内的出现频率(个数)。函数语法为:
FREQUENCY(data_array, bins_array):
Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩,E2:E6为成绩分数区间分割点,对应的分别在F2:F6统计数量。
1)选中F2:F6单元格区域(由于是数组函数,必须选中F2:F6单元格区域),选定后在F2输入公式:
=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。
2)公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键,会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。
2、使用COUNTIFS函数
COUNTIFS函数为:统计满足某个条件的单元格的数量(个数)。函数语法为:
=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)
这里将学生成绩按成绩范围各自计数,E2:F6为成绩范围,在G2输入公式:
=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2),然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用,按F4加"$"符号。
3、利用数据透视表
数据透视表处理大量数据时比较常用的方法,而且比较直观。
4、利用分析工具库
首先加载分析工具库。打开Excel选项,点击加载项,在管理下拉列表选择excel加载项,点击转到,勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。
1)点击工具栏数据—数据分析,在数据分析对话框中选择直方图,确定。
2)在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域,在输出区域选择一个空单元格,下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个,我这里选直方图,确定。
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EXCEL中计算单元格中包含几个姓名以及包含多少个指定字符
何铁身
展开本图文案例教程 由本人所录制视频转制而成,喜欢看视频的同学请移步到头条号Excel880观看地址如下
EXCEL中计算单元格中包含几个姓名以及包含多少个指定字符
关键字:
案例文件可到EXCEL880网站下载
详细步骤图文演示如下
1.案例情况
2. 求逗号的个数
=len(b3)-len(substitute(b3,",",""))
3.求逗号的个数
=len(b3)-len(substitute(b3,",",""))+1
4.多个空格的情况
=len(trim(b18))-len(substitute(b18," ",""))+1
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统计篇 | Excel如何快速统计唯一项(非重复项)的个数!
杜伊斯堡
展开在使用Excel表格处理数据过程中,我们经常会碰到许多的重复项,重复项的出现会干扰我们统计唯一项的个数。例如表格是按照姓名以及职务输入的,但是有些人对应的多个职务,这时候我们想要快速统计出源数据中包含多少个人,即统计表格中的唯一项。本教程以Excel2013为例,教大家如何运用函数公式快速的统计出表格中的唯一项个数,希望对大家有点帮助。
教程以下列表格A列单元格中包含重复项和唯一项两种数据为例,需要将统计唯一项的结果放入标记为黄色的单元格,即D3单元格中。首先我们需要知道我们的统计数据源区域是A2到A10单元格区域,然后复制粘贴或输入以下函数公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))。
公式解析如下:COUNTIF()函数为统计满足要求的单元格个数,SUMPRODUCT()函数得到的是对应数组或指定区域乘积之和。复制好上述公式后,选择需要放入结果的D3单元格,直接粘贴或者粘贴到编辑栏中,然后按下Enter键即可得到指定区域唯一项的统计结果。
感兴趣的朋友,记得收藏或分享一下再走哟,您的支持是我不懈努力的动力,谢谢!(*O*)
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Excel中如何快速统计一列中相同数据的个数
词楚
展开Excel是办公中必不可少的工具,但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据,并且要统计出数据相同的个数,那么我们该如何做呢?
今天给大家分享一下,如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下:
在这里我们要用到sumif函数。
sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。(即按条件求和)
sumif函数的语法格式=sumif(range,criteria,sum_range) Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。
如何做呢?
1、我们在表格中将B列设置为标记,数字均为1个
2、在F列中写入函数=sumif(A:A,E2,B:B)
即条件区域是A列,E列为求和条件,B列为实际求和区域。
这样就很迅速简单的统计出来了。
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怎么用Excel自带功能统计数目?
淳于荠
展开其实我要统计的就是每个人各有几个甲乙丙等,现在只能做到统计姓名的个数(甲乙丙无法分开统计)
要统计的表格
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我用的方法
6767
这是最后要的结果
哪位高手有简单的方法,指导下,谢谢。
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Excel|同一单元格内多个姓名,如何统计人数
阿曼达
展开如下图:
依据每条线路的名单,如何统计人数?
公式:
在C2单元格输入公式:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1,
向下填充,即得各条线路的人数。
公式详解
SUBSTITUTE(B2,"、",""):
将B2单元格内的"、"全部替换掉;
LEN(SUBSTITUTE(B2,"、","")):
替换掉“、”以后的字符串长度;
LEN(B2):
替换前B2单元格字符的长度;
LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1:
由于"、"的数量比姓名数量少1,所以人数为:替换"、"前的字符串长度—替换后的长度+1。
LEN函数
功能:LEN 返回文本字符串中的字符数。
语法:LEN(text)
SUBSTITUTE函数功能
在某一文本字符串中替换指定的文本。
语法
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数:
文本 必需。 需要替换其中字符的文本,或对含有文本(需要替换其中字符)的单元格的引用。
old_text 必需。 需要替换的文本。
new_text 必需。 用于替换 old_text 的文本。
Instance_num 可选。 指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则,文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。
特点
1、区分大小写和全角半角:当text中没有包含 old_text指定的字符串时,函数结果与text相同;
2、当第三个参数为空文本或是省略,而只保留参数前的逗号时,相当于将 old_text替换;
3、当第四个参数省略,text中与 old_text相同的文本将被替换;
4、如果第四个参数有指定,比如“2”,则只有第二次出现的old_text被替换。
以上四个特点举例如下:
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EXCEL怎样统计名单表中出现人名的次数?
空心
展开用Countif函数统计人名的次数,然再降序排序,以下图数据为例:
步骤1:E1输入“姓名次数”,E2输入下面的公式并下拉复制,如下图
=COUNTIF(A:A,A2)
步骤2:选择E1单元格,单击“数据”菜单下的“降序排序”按钮,Excel就会自动按姓名出现的次数从多到少排序,如下图。
知识扩展:
如果数据表规范,如本例,选择E1单元格进行排序,Excel将会自动以E1单元格的当前区域(Range("E1").CurrentRegion)作为排序区域,“姓名次数”为关键字进行排序,而不必用户再选择排序区域和关键字,因此,制作表格时应尽量规范,以数据库的形式存储数据。
(本文内容由百度知道网友gvntw贡献)
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